Kako pretvoriti PST datoteku u Excel

Možda ćete morati pretvoriti svoju PST datoteku u programu Outlook u datoteku programa Excel da biste nešto učinili sa svojim podacima, kao što je stvaranje popisa poštanskih adresa. Datoteka Outlook PST (osobna tablica za pohranu) je baza podataka koja sadrži vaše Outlook podatke kao što su podaci za kontakt, unosi u kalendaru i poruke e-pošte.

Izvezite svoju PST datoteku iz Outlooka

1. korak

U Outlooku kliknite izbornik Datoteka i odaberite "Uvoz i izvoz."

2. korak

Odaberite "Izvezi u datoteku" u čarobnjaku za uvoz i izvoz. Kliknite "Dalje."

3. korak

Odaberite "Microsoft Excel 97-2003" kao vrstu datoteke za stvaranje u dijaloškom okviru Izvoz u datoteku. Pritisnite "Dalje". Vaše PST mape prikazat će se u stablu direktorija.

4. korak

Odaberite podatke koje želite izvesti iz stabla imenika. Na primjer, ako želite izvesti svoj popis adresa u Excel, odaberite mapu Kontakti. Kliknite "Dalje."

Korak 5

Upišite naziv svoje podatkovne datoteke. Možete kliknuti gumb "Pregledaj" kako biste pregledali svoje računalo i odabrali mapu u koju želite spremiti datoteku. Ako svoje kontakte izvozite u Excel, datoteku možete nazvati "Moji kontakti". Vrsta datoteke već će biti "Excel 97-2003" na temelju vašeg odabira u koraku 3. Kliknite "U redu" da biste spremili datoteku i kliknite "Završi" da biste dovršili izvoz.

Uvezite svoje Outlook podatke u Excel

1. korak

Otvorite Microsoft Excel. Pritisnite gumb Office i odaberite "Otvori."

2. korak

Dođite do lokacije datoteke koju ste stvorili prilikom izvoza podataka iz programa Outlook. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori."

3. korak

Vaši podaci će se prikazati u Excelu, gdje možete raditi s njima.
Ako ste, na primjer, izvezli svoje kontakte, možete raditi sa svojim podacima u Excelu da biste stvorili popis za slanje e-pošte.