Kako napraviti organizacijski dijagram u Excelu
Organizacijska shema prikazuje upravljačku strukturu vaše tvrtke pomoću grafike. Svaka razina u vašoj hijerarhiji upravljanja predstavljena je nizom okvira. Razine su naslagane jedna na drugu poput piramide. Linije između razina pokazuju odnose između grupa predstavljenih pojedinačnim okvirima. Excel stvara organizacijske dijagrame pomoću hijerarhijskih dijagrama SmartArt programa Microsoft Office.
1. korak
Otvorite Excel u novoj radnoj knjizi. Odaberite karticu "Umetni", au grupi Ilustracije odaberite "SmartArt."
2. korak
Odaberite "Hijerarhija" u galeriji Odaberite SmartArt grafiku. Zatim odaberite raspored organizacijskog dijagrama i kliknite "U redu."
3. korak
Odaberite okvir i upišite svoj tekst klikom na oznaku [Tekst] u okviru i lijepljenjem ili upisivanjem informacija za prikaz u ovom okviru.
4. korak
Dodajte više okvira kako biste dovršili svoju organizacijsku shemu. Pritisnite okvir najbliži mjestu na koje želite dodati okvir i odaberite između sljedećeg:"Dodaj oblik prije" dodaje okvir na istoj razini hijerarhije, ali neposredno prije okvira koji ste kliknuli; "Dodaj oblik nakon" također ostaje na istoj hijerarhiji, ali dodaje okvir nakon; "Dodaj oblik ispod" dodaje okvir jednu razinu niže, a "Dodaj oblik iznad" dodaje okvir jednu razinu više.
Korak 5
Dodajte pomoćnike, prema potrebi, klikom na okvir na hijerarhiji i odabirom "Dodaj pomoćnika."
Korak 6
Izmijenite odnose među okvirima tako da ih označite odgovarajućom linijom. Pritisnite "Format Shape" koji se nalazi na paleti prečaca. Odaberite "Stil linije", a zatim odaberite isprekidanu ili punu opciju.
7. korak
Definirajte ispravan raspored okvira na grafikonu. Odaberite "Standardno" za prikaz okvira kao hijerarhijske razine. Odaberite "Oba" za prikaz odnosa izvješćivanja, s okvirima s obje strane okomite crte. Odaberite "Lijevo viseće" za prikaz odnosa izvješćivanja sa svim okvirima na lijevoj strani linije, što je idealno ako prikazujete više odjeljaka na jednom grafikonu.
Korak 8
Promijenite boje okvira kako biste dodatno pojasnili svoju hijerarhiju. Odaberite SmartArt grafiku, a zatim odaberite "SmartArt alati" na kartici Dizajn. U grupama SmartArt Style odaberite "Promijeni boje". Zatim odaberite boje koje ćete koristiti za svoju organizacijsku shemu.
Korak 9
Spremite grafikon odabirom ikone "Spremi" i imenovanjem datoteke.
Savjet
Microsoftova organizacijska shema instalirana je sa starijim verzijama Excela kako bi se olakšala izrada organizacijskih shema. I dalje je dostupan za preuzimanje od Microsofta za korištenje s kasnijim verzijama programa Excel, ali više nije potreban jer je SmartArt grafika dodana u novije verzije.