Kako naučiti osnove Microsoft Officea za 6 sati ili manje

Najbrži način da naučite o paketu Microsoft Office je da upoznate ikone. Mnoge su ikone iste od programa do programa. Ikone su male slike koje predstavljaju funkciju. Da biste ih koristili, samo kliknite na njih. Na primjer, klikom na ikonu pisača, vaš dokument će se automatski ispisati.

Nakon što se upoznate s nekoliko ikona, moći ćete ih koristiti u svim programima Microsoft Office Suitea kao što su; Word, Excel, PowerPoint, Publisher i drugi.

Drugi proizvođači softvera koriste ikone koje su slične ikonama Microsoft Officea. To znači da ćete automatski znati kako koristiti osnovne funkcije, bez obzira koji softver koristite. Mnoge ikone koje su vam potrebne nalaze se na standardnoj alatnoj traci u programima paketa Microsoft Office. Da biste vidjeli svrhu svake ikone, kliznite mišem preko njih. Ovo su ikone koje biste prvo trebali naučiti.

1. korak

Otvori novo prazno. Kliknite na nju da otvorite novi prazan predložak (dokument), uvijek počinjete s predloškom "Normal". Ovo je automatski proces i uvijek se otvara novi prazan dokument kada pokrenete Microsoft Word.

2. korak

Otvorite postojeći dokument. Kliknite ovdje za otvaranje postojećeg dokumenta. Ova će se ikona koristiti više od ikone Novi prazan dokument.

3. korak

Uštedjeti. Ovo je jedna od najvažnijih ikona ikada. Novi korisnici računala ne spremaju svoje dokumente dovoljno često. Čekanje dok dokument nije gotov je predugo za čekanje. Spremite dokument svakih nekoliko minuta ili nakon 25-30 novih riječi. Ne možete previše spremiti dokument, ali možete premalo. Kada računalo sprema, prepisuje prethodne informacije i dodaje nove riječi i grafike. Budite sigurni, UŠTEDITE puno!

4. korak

Ispis. Kliknite ovdje za ispis dokumenta.

Korak 5

Pregled prije ispisa. Prikazuje vam sliku dokumenta na kojem radite prije ispisa. Ovo je vrlo koristan alat za traženje pogrešaka u formatiranju.

Korak 6

Pravopis i gramatika. Ova ikona provjerava vaš dokument za osnovne pravopisne i gramatičke pogreške. Ovo je početak lekture vašeg dokumenta.

7. korak

Izrezati. Škare će izrezati ili ukloniti riječi i slike iz vašeg dokumenta. Izreži se obično koristi zajedno s funkcijom Zalijepi.

Korak 8

Kopirati. Ikona Kopiraj kopira podatke ili slike i stavlja ih u međuspremnik (mjesto za privremenu pohranu). Nakon kopiranja podataka, premjestite točku umetanja na novo mjesto, a zatim kliknite Zalijepi.

Korak 9

Zalijepiti. Ikona Zalijepi, radi s funkcijama Kopiraj i Izreži, stavlja duplikat informacija ili slika koje ste upravo kopirali ili izrezali na novo mjesto. Odaberite stavku koju želite premjestiti, kliknite na Kopiraj ili Izreži, premjestite na novu lokaciju i kliknite Zalijepi.

Korak 10

Poništi. Undo je jedna od najčešće korištenih ikona svih vremena. Klikom na Poništi, uklanja se zadnja promjena koju ste napravili na svom dokumentu.

Korak 11

Ponovi. Redo je suprotno od Undo. Ako ste upravo kliknuli na gumb Poništi, a zatim odlučite da želite te informacije, kliknite Ponovi da ih vratite.

Savjet

Najprije počnite s Microsoft Wordom i proučite ikone Ikone su slične s većinom drugih softvera, Lotus 123, Open Office, WordPerfect i više, nakon što shvatite njihove funkcije u Wordu, iste se informacije mogu prenijeti u programe