Kako mogu pretvoriti Outlook e-poštu u Word dokumente?

Pohranite važne e-poruke kao dokumente Microsoft Word 2013 tako da ih možete otvoriti u bilo kojem trenutku, čak i ako ih izbrišete iz Microsoft Outlooka 2013. Ako kopirate sadržaj e-pošte iz Outlooka i zatim ga zalijepite u Word dokument, možete izgubiti dio oblikovanja, pa čak i dio sadržaja. Međutim, ako izvezete e-poštu kao MHT datoteke i zatim ih uvezete u Word, sav sadržaj i oblikovanje ostaju sačuvani. Ne trebate koristiti pretvarače trećih strana koji mogu predstavljati prijetnju vašim osobnim podacima.

Izvoz e-pošte kao MHT datoteka

MHT datoteka, također poznata kao MHTML web arhiva, može sadržavati HTML kod, slike i druge medijske datoteke cijele web stranice ili e-pošte. Da biste izvezli e-poštu kao MHT datoteku, dvaput je kliknite u programu Outlook 2013, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" iz izbornika. Odaberite "MHT datoteke (*.mht)" iz padajućeg okvira "Spremi kao vrstu" i promijenite naziv datoteke, ako je potrebno. Odaberite odredišnu mapu, a zatim kliknite "Spremi" za izvoz e-pošte.

Uvoz i spremanje MHT datoteka kao Word dokumenata

Pokrenite Word i pritisnite "Ctrl-O" za prikaz zaslona za otvaranje. Pritisnite "Računalo", a zatim kliknite "Pregledaj" za prikaz prozora Otvori. Odaberite "Sve web-stranice (.htm, .html,mht,_mhtml)" iz padajućeg okvira vrste datoteke odaberite MHT datoteku koju ste izvezli iz Outlooka i kliknite "Otvori" da biste je otvorili u Wordu. Možete otvoriti nekoliko MHT datoteka odjednom držeći " Ctrl", klikom na svaku datoteku, a zatim klikom na "Otvori". Spremite e-poruke kao Word dokumente klikom na "Datoteka", odabirom "Spremi kao" iz izbornika i zatim klikom na "Pregledaj". Odaberite "Wordov dokument ( .docx)," ili ako imate stariju verziju, "Word 97-2003 Document (_.doc)", iz okvira "Spremi kao vrstu", odaberite odredišnu mapu i kliknite "Spremi" da pretvorite e-poštu u Word dokument. Ponovite postupak za svaku e-poštu koju ste izvezli iz Outlooka.