Kako pretvoriti Microsoft Word tablicu u Excel radnu knjigu
Kako pretvoriti Microsoft Word tablicu u Excel radnu knjigu. Microsoft Excel možete koristiti za pohranjivanje velikih količina podataka. Ako vaši podaci trenutno postoje u dokumentu Microsoft Word tablice i želite koristiti proračunsku tablicu programa Excel za upravljanje njima, ne morate pribjegavati ručnom tipkanju. Ovim kratkim koracima podaci se mogu jednostavno pretvoriti u Excel.
1. korak
Otvorite Microsoft Word i Excel iz izbornika radne površine. U Wordu pronađite dokument koji sadrži tekst koji želite pretvoriti. U Excelu otvorite prazan radni list.
2. korak
Vratite se na Word dokument i potvrdite da se tekst pojavljuje u pravom tabličnom formatu. Ako postoje rešetke ili simbol kompasa u okviru u gornjem lijevom kutu prvog stupca, tekst je prava tablica. Ako nije, tekst se pojavljuje samo u obliku stupaca i mora se pretvoriti u pravu tablicu.
3. korak
Pretvorite tekst u stupcima u pravu tablicu umetanjem kartice, zareza ili zvjezdice između svakog reda stupaca. Označite sav tekst. Kliknite "Tablica" na izborniku "Datoteka" i pomaknite se prema dolje do "Pretvori."
4. korak
Odaberite tekst koji se pojavljuje s desne strane, "Tekst u tablicu". Otvara se dijaloški okvir pod naslovom "Pretvori tekst u tablicu". Unesite broj stupaca i redaka. Idite dolje do "Odvoji tekst na" i upišite simbol koji se koristi za dijeljenje stupaca. Pritisnite "U redu."
Korak 5
Kliknite na polje sa simbolom kompasa u gornjem lijevom kutu kako biste odabrali cijelu tablicu za izvoz u Excel. Pod "Uredi" na izborniku "Datoteka" odaberite "Kopiraj". Vratite se u program Excel i kliknite unutar ćelije u koju treba smjestiti tablicu. Idite na "Uredi" i odaberite "Zalijepi."
Korak 6
Formatirajte Excel radni list kako bi se tablica prilagodila novom izgledu. Podesite širinu stupaca i visinu redaka tako da tekst uredno pristaje.
7. korak
Zadržite isti izgled koji je imao u izvornom Word dokumentu lociranjem ikone "Opcije lijepljenja" u donjem desnom kutu zalijepljenog teksta. Pritisnite padajuću strelicu i odaberite "Zadrži izvorno oblikovanje."