Kako stvoriti arhivsku mapu u programu Outlook

Ako imate mnogo poruka u programu Microsoft Outlook kojima ne morate pristupiti, ali ih ne želite ni izbrisati, možete ih staviti u podatkovnu datoteku programa Outlook. Ova .pst datoteka pojavit će se kao arhivska mapa u Outlooku, gdje možete staviti svoje neželjene poruke. U programu Outlook 2013, Microsoft je pojednostavio proces tako da je potrebno samo nekoliko klikova mišem za stvaranje arhive. Imajte na umu da je arhiva pohranjena lokalno na računalu, pa ako koristite Outlook na drugim računalima ili uređajima, oni neće moći pristupiti vašoj arhivi.

1. korak

Pokrenite Microsoft Outlook 2013. Kliknite "Početna". Odaberite "Nove stavke" iz nove grupe.

2. korak

Zadržite pokazivač iznad "Više stavki", a zatim kliknite opciju "Outlook Data File". Otvara se dijaloški okvir Stvori ili otvori Outlook podatkovnu datoteku.

3. korak

Unesite naziv svoje arhivske datoteke u okvir Naziv datoteke. Ovo je ime koje će se pojaviti u oknu mape programa Outlook. Pritisnite "OK" za spremanje arhivske mape.

Savjet

Prema zadanim postavkama, ova mapa arhivskih podataka neće biti zaštićena lozinkom. Možete dodati lozinku kada kreirate arhivu upisivanjem lozinke u polja Password i Verify Password. Kad god želite otvoriti arhivu, morat ćete upisati tu lozinku.