Kako pretvoriti Excel proračunske tablice u Word
Iako ne možete izvesti podatke iz programa Microsoft Excel -- ili spremiti proračunsku tablicu programa Excel -- kao Word dokument, možete kopirati podatke u Word pomoću gumba Mogućnosti lijepljenja. Stvarno pretvaranje Excel datoteka -- XLS ili XLSX -- u Word dokumente nije moguće bez upotrebe drugog softvera.
Savjet
Možete ugraditi Excel datoteke u Word dokumente kao objekte i otvoriti ih kasnije dvostrukim klikom na objekte.
Prikaz gumba za mogućnosti lijepljenja u programu Word
U nekim ćete slučajevima možda trebati konfigurirati Microsoft Word za prikaz Opcija lijepljenja dugme. Bez gumba možda nećete moći promijeniti format zalijepljenih podataka.
1. korak
Kliknite Datoteka u programu Microsoft Word i odaberite Opcije iz izbornika za prikaz prozora Word Options.
2. korak
Odaberite Napredno karticu, pomaknite se prema dolje do Izreži, kopiraj i zalijepi odjeljak i označite Gumb Prikaži opcije lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen okvir za prikaz gumba. Kliknite U redu za primjenu promjena.
Savjet
Ne morate ponovno pokretati Microsoft Word da bi promjene stupile na snagu.
Kopiraj podatke iz programa Excel
1. korak
Otvorite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel i zatim odaberite podatke koje želite kopirati.
- Za odabir dijela proračunske tablice kliknite prvu ćeliju i povucite mišem dok ne dođete do zadnje ćelije.
- Za odabir cijelog retka ili stupca kliknite zaglavlje retka ili stupca.
- Za odabir određenih ćelija koje nisu susjedne, držite Ctrl i kliknite svaku ćeliju. Također možete odabrati nekoliko redaka i stupaca držeći Ctrl i klikom na zaglavlja stupaca ili redaka.
- Za odabir cijele proračunske tablice pritisnite Ctrl-A .
2. korak
Kliknite Kopiraj u grupi Međuspremnik na kartici Početna za kopiranje odabranih podataka u međuspremnik. Alternativno, upotrijebite Ctrl-C tipkovnički prečac.
Savjet
Okvir za odabir sadrži isprekidanu bijelu liniju kada se podaci kopiraju u međuspremnik.
Zalijepite podatke u Wordov dokument
1. korak
Kliknite bilo gdje u Word dokumentu i pritisnite Ctrl-V zalijepiti podatke iz međuspremnika u dokument. Kliknite Opcije lijepljenja gumb koji se prikazuje u donjem desnom kutu podataka za promjenu opcija lijepljenja.
2. korak
Odaberite drugu opciju lijepljenja iz izbornika koji se prikazuje kada kliknete Opcije lijepljenja dugme. Prijeđite mišem preko ikona da biste pregledali promjene i također vidjeli nazive opcija lijepljenja.
- Koristite Keep Source Formatting mogućnost korištenja formata iz Excela -- podaci se ne stavljaju u tablicu u Wordu.
- Koristite Koristi stilove odredišta mogućnost korištenja formata iz Word dokumenta -- podaci su smješteni unutar tablice.
- Koristite Vezu i zadržite izvorno oblikovanje ili Poveži i koristi stilove odredišta opciju za stvaranje poveznice na Excel proračunsku tablicu. Kada uredite podatke u povezanoj proračunskoj tablici, promjene se odražavaju u Word dokumentu.
- Koristite Sliku mogućnost lijepljenja podataka iz Excela kao slike. Imajte na umu da ne možete uređivati podatke na slici.
- Koristite Zadrži samo tekst mogućnost zadržavanja samo teksta. Svaki redak zalijepljen je u poseban odlomak, a ćelije su odvojene razmacima tabulatora.
Savjet
- Da biste zalijepili Excel podatke kao objekt radnog lista ili bitmapu -- ili u HTML ili RTF formatu -- kliknite strelicu pored Zalijepi u grupi Međuspremnik na kartici Početna i odaberite Posebno lijepljenje . Odaberite format iz Kao popis i kliknite U redu .
- Kopirajte grafikone iz programa Excel u Word pomoću istih postupaka. Za automatsko ažuriranje grafikona u Wordu kada uređujete podatke u Excelu kliknite Opcije lijepljenja i odaberite Grafikon (povezan s Excel podacima) opcija. Zalijepite grafikon kao sliku odabirom opcije Zalijepi kao sliku opcija.
- Ne zaboravite povremeno spremiti promjene u Wordov dokument -- i izbjeći gubitak vašeg rada u slučaju softverskog ili hardverskog pada -- pritiskom na Ctrl-S . Prema zadanim postavkama, Word automatski sprema dokument svakih 10 minuta -- ovu vrijednost možete promijeniti.