Kako pretvoriti PDF dokumente u Microsoft Excel

Iako Microsoft Excel 2013 ima opciju otvaranja i pretvaranja PDF proračunskih tablica, to je krajnje neuredna stvar, koja uvijek rezultira nizovima besmislica. Prvo pretvorite PDF u Word. Ova je ruta samo malo neuredna, ali nije ništa u usporedbi s olupinom vlaka koju doživite kada pokušate pretvoriti PDF izravno u Excel.

Pretvaranje PDF-a u Excel

Korak 1:Otvorite PDF u programu Word

Desnom tipkom miša kliknite PDF u File Exploreru, odaberite Otvori s i kliknite Word . Nakon što se Word pokrene, otvara se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite da datoteku pretvarate u Wordov dokument koji se može uređivati. Kliknite U redu .

Korak 2:Kopirajte i zalijepite u Excel

Pritisnite Ctrl-A , zatim Ctrl-C za kopiranje svih podataka u Word dokumentu. Otvorite novu, praznu Excel radnu knjigu i kliknite ćeliju A1 . Pritisnite Ctrl-V za lijepljenje podataka u Excel.

Korak 3:Prilagodite veličine ćelija

Pritisnite Ctrl-A da biste odabrali cijeli radni list tako da možete promijeniti veličinu svih stupaca odjednom. Dok je radni list siv, povucite liniju između bilo koja dva slova stupca udesno dok ne vidite sve podatke. Promijenite veličinu redaka ako je potrebno povlačenjem linije između dva broja redaka.

4. korak:Prilagodite oblikovanje

Prilikom pretvaranja PDF-a u Excel, uobičajeno je da se oblikovanje loše prikazuje. Na primjer, neke ćelije mogu biti lijevo poravnate, dok su druge središnje. Označite ćelije koje je potrebno promijeniti, kliknite Početna izbornik i promijenite poravnanje pomoću ikona na vrpci. Napravite sve druge promjene prema potrebi, kao što je veličina fonta.

Korak 5:Ispravite podatke

Čak i ako podaci u Excelu izgledaju u redu, mogu postojati problemi koje nećete vidjeti dok proračunsku tablicu ne usporedite s izvornim PDF dokumentom. Povucite izvorni PDF u prozor web-preglednika da biste ga otvorili, a zatim promijenite veličinu prozora da biste ih usporedili jedan pored drugog ili gore-dolje. Obratite posebnu pozornost na sve podatke koji koriste formule. U našem su primjeru svi podaci ispali u redu, osim retka ukupnih vrijednosti i prosjeka koji su spojeni u jednu ćeliju. Da biste riješili probleme s podacima, možete ponovno upisati podatke u ćelije ili koristiti Excel formule.

Ugrađivanje PDF-a kao objekta

Ako zapravo ne trebate pretvoriti sve podatke u PDF-u u radni list, možete ih ugraditi kao objekt u taj radni list. Da biste to učinili, kliknite Umetni odaberite Tekst a zatim Objekt . Kliknite Stvori iz datoteke karticu, a zatim odaberite PDF. Kad god kliknete na ugrađenu minijaturu, PDF se otvara u vašem zadanom PDF pregledniku.