Kako napraviti proračunsku tablicu plaće
Korištenje proračunske tablice za utvrđivanje platne ljestvice omogućuje vam da primijenite opća pravila o tome kako vaša struktura plaće funkcionira na specifične slučajeve za ocjenu i radni staž svakog zaposlenika, kao i da međusobno usporedite različite plaće. Korištenje referentnih formula stvara kaskadni učinak, tako da trebate prilagoditi samo jednu ili dvije ćelije da biste utjecali na cijelu proračunsku tablicu.
Srednja vrijednost plaće
Započnite odabirom plaće srednje razine za početnu poziciju. Možete upotrijebiti web stranicu s anketom o plaćama kako biste utvrdili koliki je tržišni prosjek za vašu industriju kako biste mogli osigurati konkurentnu plaću. Korištenje srednje plaće za svaki razred omogućuje vam stvaranje raspona plaća za svaki razred koje se sve temelje na jednom broju:srednje plaće 1. razreda.
Postavljanje proračunske tablice
Na vrhu proračunske tablice unesite zaglavlja stupaca:Grade, Low Range, Midpoint, High Range i Postotak. Upišite broj 1 u prvu ćeliju ispod ocjene, zatim kliknite i povucite ručicu u donjem desnom kutu ćelije prema dolje dok ne ispunite ćelije za sve svoje razine ocjena. Na primjer, ako vaša tvrtka ima 10 platnih razreda, unesite međuplaću za prvi platni razred u praznu ćeliju pod naslovom "Sredina". Ako plaću po satu želite ekstrapolirati u godišnju plaću, možete upotrijebiti jednadžbu "=(plaća po satu)_40_52" (bez navodnika), gdje je 40 broj sati tjedno, a 52 broj tjedana u godini.
Stvorite raspone
Odredite raspon postotaka koji želite da obuhvati svaki platni razred - na primjer, možda želite raspon od 10 posto unutar platnog razreda - zatim podijelite svoj raspon s dva i od jedan oduzmite decimalnu vrijednost tog postotka. Dakle, decimalna vrijednost od pet posto je 0,05; oduzeto od jedan, to vam daje 0,95. U prvoj ćeliji pod naslovom Low unesite sljedeću formulu:"=0,95_C2" bez navodnika. U primjeru, C2 je mjesto srednje plaće koju ste definirali za prvi platni razred. U prvu ćeliju pod naslovom High unesite sljedeću formulu:"=1,05_C2" bez navodnika. To daje visok raspon za vaš prvi platni razred.
Ispunite formule
U drugu praznu ćeliju pod Postotak upišite postotak povećanja koji želite od prvog platnog razreda do drugog platnog razreda, na primjer deset posto, koristeći decimalnu vrijednost. U donju ćeliju unesite sljedeću formulu:"=E3+0,01" bez navodnika. U primjeru, E3 je postotna razlika između prvog i drugog platnog razreda i želite povećati razliku između svakog sljedećeg platnog razreda za jedan dodatni postotni bod. Kliknite i povucite ručicu u donjem desnom kutu ćelije E4 prema dolje dok ne dođete na kraj popisa platnih razreda. Odaberite ćeliju B2 i učinite isto da ispunite formule niskog raspona. Odaberite ćeliju D2 i učinite isto da ispunite formule visokog raspona. Kliknite ćeliju C3 -- središnju plaću za drugi platni razred -- i upišite sljedeću formulu:"=C2*(1+E3)" bez navodnika. U ovom primjeru, središnja plaća za prvi platni razred množi se s jedan plus postotna razlika između prvog i drugog platnog razreda. Pritisnite i povucite ručicu na ćeliji C3 da biste ispunili srednje plaće za sve platne razrede. Sada možete prilagoditi sve plaće jednostavnom promjenom srednje plaće za prvi platni razred.