Kako napraviti oznake adresa pomoću Excel proračunske tablice

Ako imena i adrese čuvate u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel, lako je izvesti te podatke u drugi program kao što je Microsoft Word za jednostavan ispis naljepnica s adresama.

Prije nego počnete, provjerite imate li bazu podataka adresa pohranjenu u Excel datoteci. Trebao bi biti organiziran s vašim zaglavljima u retku 1 tako da izgledaju ovako (jedan unos po ćeliji):

Ime, adresa, grad, država, poštanski broj

Zatim bi sve vaše adrese trebale slijediti ispod, u retku 2 i nadalje. Uvjerite se da nema praznih redaka ili stupaca.

Da biste stvarno izradili oznake, morat ćete upotrijebiti drugi program, poput Microsoft Worda. Postoji mnogo načina za to, ali mi ćemo vam pokazati najjednostavniji pristup.

Korak 1:Pokrenite čarobnjak za spajanje e-pošte

Pokrenite Word i u novom, praznom dokumentu kliknite karticu Pošta i zatim odaberite Pokreni cirkularno pismo , Čarobnjak za spajanje korak po korak . Od ove točke nadalje, stvarat ćete oznake slijedeći upute čarobnjaka.

2. korak:Odaberite ispis naljepnica

U Odaberite vrstu dokumenta odaberite Oznake a zatim kliknite Dalje (pri dnu ekrana)

3. korak:Odaberite marku naljepnica na koje tiskate

U Promjeni izgleda dokumenta odaberite Opcije oznake ... i odaberite vrstu naljepnice s adresom na kojoj namjeravate tiskati. Na primjer, ako imate kutiju Avery naljepnica s adresama, odaberite Avery iz izbornika Dobavljači naljepnica, a zatim pronađite pravi proizvod s (prilično dugog) popisa. Kada odaberete, kliknite U redu a zatim kliknite Dalje .

4. korak:Odaberite Excel proračunsku tablicu

U Odaberi primatelje odaberite Koristi postojeći popis a zatim kliknite Pregledaj . Pronađite svoju Excel proračunsku tablicu i odaberite je. Kliknite U redu da prihvatite prvi list u proračunskoj tablici, a zatim kliknite OK odabrati sve adrese. Kliknite Dalje .

Korak 5:Umetnite adresu

U Rasporedi svoje oznake kliknite Adresni blok ... i kliknite U redu . Ovo umeće adresni blok u prvu oznaku adrese na stranici. Zatim kliknite Ažuriraj sve oznake da ga replicirate na cijeloj stranici. Zatim kliknite Dalje .

Korak 6:Pregledajte oznake adresa

Na ovoj stranici trebali biste vidjeti pregled svih adresa na stranici. Kliknite Dalje .

Korak 7:Ispis

Na kraju kliknite Ispis i slijedite korake ispisa za ispis naljepnica s adresama.