Što je elektronička konferencija?
Elektronička konferencija široko je rasprostranjena metoda koja se koristi u današnjem poslovanju, kao iu obrazovanju i na društvenim mrežama. Svrha elektroničkih konferencija je da se pojedinci uključe u različite dijaloge, a da nisu u istoj prostoriji. Sudionici također mogu slati i primati datoteke, kao i dijeliti dokumente na ploči za raspravu konferencije.
Web konferencija
Jedan oblik e-konferencije, video ili web konferencija, koristi se tako da svi koji možda ne mogu sjediti u sobi mogu fizički biti zajedno u virtualnom svijetu. Videokonferencije kombiniraju audio i vizualne elemente kako bi okupile ljude radi rasprave ili sastanka. Da bi se postigla videokonferencija, računalo, web-kamera, mikrofon i internet moraju se koristiti za razmjenu informacija, pružanje interakcije među svakim sudionikom i omogućavanje ljudima da vide jedni druge tijekom konferencije.
Forumi za konferencije
S elektroničkim konferencijama, nekoliko konferencija održava se online u chat forumu. Od razmjene izravnih poruka do rasprava u chatu na web stranici ili online učionici, konferencijski forumi mogu donijeti razne informacije i mišljenja ljudima koji se nalaze u istom gradu - ili čak u različitim zemljama.
Sposobnosti foruma za rasprave
Suradnici imaju nekoliko mogućnosti da raspravu učine učinkovitom na konferenciji ili forumu za raspravu. Sudionici mogu dati svoja razmišljanja na elektroničku oglasnu ploču kako bi ih drugi vidjeli; pregledati poruke koje su poslali drugi članovi na forumu; priložiti i preuzeti datoteke za gledanje; traženje stavki koje su možda objavljene u ranijim sesijama; i pogledajte popis članova koji su trenutačno ili prethodno dodali poruku na forumu. Članovi također mogu slati privatne chat poruke drugim korisnicima klikom na privatne umjesto javnih poruka i mogu poslati e-poštu članovima koristeći opciju e-pošte na ime osobe. Ova je metoda vrlo popularna među fakultetskim online tečajevima u kojima studenti fizički ne mogu biti u učionici.
Softver
Ljudi koriste razne vrste softvera za e-konferencije tijekom konferencijske sesije. Za forume za društveni chat, MSN, Yahoo Messenger i Skype najčešći su softver koji se koristi za ležerne razgovore među prijateljima i suradnicima. Čak i stranice za društveno umrežavanje MySpace i Facebook imaju forume za chat na kojima članovi mogu međusobno komunicirati. Za poslovne svrhe, softver uključujući iLinc, Picture Talk pa čak i Microsoft Office nudi privatne sobe za razgovor za poslovne partnere i suradnike za raspravu o sastancima i planovima za tvrtku.
Moderator
Na svim forumima za raspravu, moderator je prisutan kako bi pružio pomoć u raspravi, kao i bio sudac kad god je pojedinac ili rasprava izvan konteksta. Moderator ne izražava vlastita stajališta niti daje savjete članovima unutar foruma; ona je tu da riješi probleme ili da općenite upute o tome kako da rasprava teče glatko. Ostale dužnosti moderatora uključuju dobrodošlicu ljudima u prostoriju za raspravu, predstavljanje tema sudionicima, prikazivanje učinkovite upotrebe foruma za raspravu i rješavanje sukoba i problema među sudionicima na forumu.