Što je elektronički sustav arhiviranja?
Elektronički sustav arhiviranja je sustav organiziranja datoteka koji koristi prostor na tvrdom disku ili mrežni prostor. Sustav može biti računalni softver, internetski program ili jednostavan sustav datoteka i mapa na radnoj površini računala. Elektronički sustavi arhiviranja koriste se na više uređaja, od naših mobilnih telefona preko konzola za videoigre do naših digitalnih videorekordera.
Funkcija
Sustav elektroničkog arhiviranja koristi elektronički uređaj, poput računala, za pohranjivanje i organiziranje datoteka radi lakšeg pristupa. Jednostavno stavljanje školskih zadataka u mapu na radnoj površini vašeg računala stvara elementarni elektronički sustav arhiviranja. Elektronički sustavi arhiviranja nude mogućnost organiziranja različitih vrsta datoteka na jednom operativnom sustavu ili jedne vrste datoteka na određenom operativnom sustavu. Elektronički sustavi arhiviranja koriste se na igraćim konzolama, MP3 playerima i u raznim aplikacijama na računalu.
Značajke
Samo računalo golemi je elektronički sustav arhiviranja koji nudi razne značajke. Započinje s velikim sustavom arhiviranja, tvrdim diskom, i dijeli se na manje i manje elektroničke sustave arhiviranja unutar programa i aplikacija na računalu. Mapa "Moji dokumenti" na računalu elektronički je sustav arhiviranja koji raspoređuje vaše dokumente po vremenu nastanka, abecednom redu ili najčešće korištenom, ovisno o vašim željama. Većina elektroničkih sustava arhiviranja nudi mogućnost pretraživanja ili pregledavanja datoteka, omogućujući vam da točno odredite potrebnu datoteku iz serije.
Prednosti
Sustavi elektroničkih arhiva omogućuju nam da lako pronađemo informacije i datoteke koje su nam potrebne u trenutku kada su nam potrebne. Knjižnice i knjižare koriste elektroničke sustave arhiviranja kako bi pratile lokaciju knjiga. Zahvaljujući tim sustavima arhiviranja možemo posjetiti kiosk, utipkati knjigu koju tražimo i biti upućeni na nju u djeliću vremena koje bi nam trebalo da petljamo po prostoriji pokušavajući to sami shvatiti.
Upozorenje
Dok nas elektronički sustavi arhiviranja oslobađaju puno stresa dok rade, mogu izazvati kaos kada nisu u funkciji. Liječničke ordinacije koje rade na elektroničkim sustavima su na gubitku kada nestane struje ili kada se server pokvari i mora se zamijeniti. Uvijek je najbolje imati rezervni sustav kada je primarni sustav izvan pogona.
Potencijal
Igraće konzole, računala i razni ručni uređaji postaju sve napredniji, a Internet se sve više koristi kao elektronički sustav arhiviranja velikog, beskonačnog kapaciteta. Izumitelji i tehničari vjeruju da ćemo za nekoliko kratkih godina moći pristupiti datotekama s raznih lokacija u cijelom svijetu, s bilo kojeg mjesta, pritiskom na gumb. U nekim slučajevima ovo uvjerenje već zaživljava