Gdje Outlook pohranjuje kontakte?
Upravo ste zgrabili jednu od najnovijih ponuda za prijenosna računala u svojoj omiljenoj trgovini elektronike. Sada biste željeli prenijeti njegovu prethodnicu svom tinejdžeru koji se vraća u školu. Ali prije nego što možete izvršiti zamjenu, morate prenijeti svih 300 svojih Microsoft Outlook kontakata sa starog prijenosnog računala na novo. Ako ovaj zadatak predstavlja izazov, vjerojatno je da ne znate gdje Outlook pohranjuje vaše podatke.
Značaj
Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje osobnim podacima koja je dio paketa Microsoft Office 2007. U četiri glavne kategorije Outlooka možete elektronički upravljati svojom e-poštom, kalendarom, popisom zadataka i kontaktima. S vremenom Outlook može sastaviti zlatni rudnik podataka za vaše poslovanje ako se često koristi. Bez obzira prenosite li postojeće Outlook podatke na novo računalo ili jednostavno želite napraviti sigurnosnu kopiju, bit će vam od pomoći saznati gdje Outlook pohranjuje ono što upisujete.
Lociranje datoteke
Svi vaši Outlook podaci—ne samo vaši kontakti—pohranjeni su u vašoj Outlook .pst datoteci (ekstenzija .pst predstavlja izraz "osobna pohrana"). Evo brzog načina za pronalaženje pune staze za lokaciju vaše .pst datoteke:
Iz bilo kojeg prikaza u programu Outlook 2007 odaberite "Upravljanje podatkovnim datotekama" iz izbornika "Datoteka". Pojavit će se dijaloški okvir "Postavke računa" s omogućenom karticom "Podatkovne datoteke". Pokraj "Osobne mape" vidjet ćete puni put i naziv datoteke Outlook .pst datoteke. Vaša .pst datoteka bit će zakopana oko pet mapa duboko ispod vašeg korijenskog pogona C:\ ako je stvorena pomoću zadane lokacije. Za jednostavnu navigaciju do datoteke kliknite vezu "Otvori mapu" neposredno iznad putanje i naziva datoteke. Ovo će odmah otvoriti mapu koja sadrži vašu .pst datoteku u novom prozoru.
Upravljanje datotekama — napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka
Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju svoje .pst datoteke, prvo morate izaći iz Outlooka, zatim kopirati cijelu datoteku na prijenosni flash pogon (desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke, odaberite "Pošalji" i kliknite pogon slovo koje predstavlja vaš flash pogon). Ako želite provjeriti veličinu datoteke prije kopiranja, jednostavno prijeđite pokazivačem miša iznad naziva datoteke. Pojavit će se mali savjet koji prikazuje vrstu datoteke, veličinu i datum zadnje izmjene.
Upravljanje datotekama — dohvatite sigurnosnu kopiju
Otvorite novi prozor "Moje računalo" (gumb "Start", "Računalo") i dvaput kliknite slovo pogona za svoj prijenosni pogon. Kopirajte .pst datoteku s flash pogona desnim klikom na nju i odabirom "Kopiraj".
Upravljanje datotekama — zalijepi sigurnosnu kopiju
Sada pokrenite Outlook na novom računalu i idite na "Upravljanje podacima" na izborniku "Datoteka". Kliknite vezu "Otvori mapu" i izađite iz Outlooka čim se otvori novi prozor. Desnom tipkom miša kliknite i zalijepite bilo gdje unutar tog prozora da biste prebrisali sadržaj postojeće Outlook .pst datoteke. Morat ćete preimenovati izvornu .pst datoteku prije izvođenja ove radnje ako na novom računalu postoje podaci programa Outlook koje ne želite prebrisati.