Kako stvoriti padajući okvir u Accessu

Razumijevanje kako prilagoditi vrste polja ključno je za dizajniranje čistih Access obrazaca koji su jednostavni za korištenje. U programu Access padajuće okvire umećete pomoću čarobnjaka Combo Box. Ovaj vas čarobnjak vodi kroz postupak umetanja ispravno formatiranog padajućeg okvira u vaše obrasce bez gnjavaže oko ručnog unosa koda. Pogledajmo kako taj čarobnjak radi svoju magiju.

1. korak

Desnom tipkom miša kliknite svoj obrazac u navigacijskom oknu i odaberite "Prikaz dizajna" da biste se prebacili na Prikaz dizajna. Kada ste u prikazu dizajna, kliknite karticu "Dizajn", a zatim kliknite gumb "Upotrijebi čarobnjak za kontrole" u grupi Kontrole da biste aktivirali čarobnjak za kontrole. Znat ćete da je čarobnjak za kontrole aktivan kada gumb promijeni boju.

2. korak

Kliknite ikonu alata "Kombinirani okvir", koja nalikuje popisu sa strelicama koje idu prema gore s desne strane. Ikona kombiniranog okvira nalazi se na kartici Dizajn. Ako niste sigurni koja je ikona točna, zadržite pokazivač miša iznad svake dok ne vidite mali skočni dijaloški okvir s natpisom "Combo Box."

3. korak

Kliknite mjesto na obrascu na koje želite umetnuti padajući okvir. Kada kliknete željenu lokaciju, čarobnjak Combo Box pojavit će se na vašem zaslonu.

4. korak

Pritisnite gumb za odabir "Upisat ću vrijednosti koje želim", a zatim kliknite gumb "Dalje".

Korak 5

Kliknite polje "Broj stupaca" i unesite koliko stupaca želite u svoj kombinirani okvir. Većina padajućih izbornika koristi samo jedan stupac, ali ako se osjećate pomalo šašavo, možete dodati onoliko stupaca koliko želite.

Korak 6

Kliknite mišem na prvi stupac i unesite vrijednosti koje želite da se pojave u padajućem izborniku. Stavite jednu vrijednost u svaki red u stupcu. Ako vaš okvir ima nekoliko stupaca, pomičite se kroz svaki stupac i umetnite jednu vrijednost po retku. Kliknite gumb "Dalje" kada završite s unosom vrijednosti.

7. korak

Kliknite padajući izbornik "Pohrani tu vrijednost u ovo polje" i odaberite polje baze podataka u koje želite da se pohrani odabir padajućeg okvira korisnika. Kliknite "Dalje" nakon što ste odabrali polje.

Korak 8

Unesite oznaku za koju želite da se pojavi pored vašeg padajućeg okvira na obrascu. Ako nekoga tražite da odabere svog omiljenog člana Beatlesa, na primjer, možete unijeti "Omiljeni Beatle". Radi jednostavnosti, najbolje je ovdje koristiti istu oznaku koju ste koristili za označavanje odgovarajućeg polja u bazi podataka.

Korak 9

Kliknite "Završi" da biste dovršili izradu padajućeg okvira.

Savjet

Prilikom unosa vrijednosti u padajući okvir možda ćete morati promijeniti veličinu stupaca tako da sav tekst bude vidljiv. Za promjenu veličine stupca kliknite okomitu crtu na desnoj strani stupca i povucite crtu udesno.

Nakon što ste izradili svoj padajući okvir, bilo bi dobro da ga testirate kako biste bili sigurni da radi. Da biste ga testirali, vratite se na prikaz obrasca i kliknite padajući okvir na obrascu da vidite njegov sadržaj. Provjerite jesu li sve vrijednosti ispravno napisane i poredane.

Upozorenje

Informacije u ovom članku odnose se na Access 2013. Postupci se mogu razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.