Karakteristike dobrog informacijskog sustava upravljanja

Upravljački informacijski sustavi (MIS) organizirani su pristup prikupljanju informacija iz poslovanja poduzeća i donošenju strateških upravljačkih odluka. Razvijanje karakteristika kvalitete za prikupljanje informacija ključno je za donošenje čvrstih upravljačkih odluka.

Relevantnost

Informacije bi trebale biti relevantne za stratešku odluku koju uprava tvrtke trenutno razmatra. Budući da tvrtke mogu pregledati nekoliko poslovnih prilika u isto vrijeme, izbjegavanje informacija koje se ne odnose na odluku je bitno.

Točno

MIS informacije trebaju biti točne i izbjegavati uključivanje procjena ili mogućih troškova. Donošenje odluka na temelju procjena može dovesti do prekoračenja troškova ili manje dobiti od budućih operacija.

Pravovremeno

Mnoge upravljačke odluke temelje se na informacijama iz određenog vremenskog razdoblja, kao što su kvartalna ili godišnja razdoblja. Informacije izvan zatraženog vremenskog okvira mogu iskriviti informacije i dovesti do neprikladno utemeljene odluke.

Iscrpno

MIS prikupljanje informacija trebalo bi nalikovati naopako okrenutom trokutu. Rane faze prikupljanja informacija trebale bi biti iscrpne, uključujući sve vrste informacija o tvrtki. Kako menadžment sužava svoj proces donošenja odluka, informacije se pročišćavaju kako bi uključile samo najrelevantnije dijelove.

Isplativo

MIS treba biti isplativ i učinkovit sustav za prikupljanje informacija. Većina ovih sustava razvijena je interno, stvarajući troškove koji se ne mogu prenijeti na klijente.