Kako smanjiti veličinu Outlook kalendara
Microsoft Outlook postavlja ograničenja na veličinu vašeg poštanskog sandučića. Obaveze i bilješke u vašem kalendaru uključene su u vaše poruke e-pošte u izračun veličine poštanskog sandučića. Uklanjanje nekih stavki koje vam više ne trebaju smanjit će veličinu vašeg kalendara i dati vam više prostora za poruke e-pošte.
Razvrstavanje vaših kalendarskih stavki
Razvrstajte stavke po kategoriji kako biste lakše pretraživali svoj kalendar. Odaberite "Prikaz" na gornjoj traci izbornika, kliknite "Rasporedi po" i odaberite "Kategorije". Prije brisanja ponavljajućih sastanaka provjerite datum završetka. Brisanje jedne instance ponavljajućeg događaja također će ukloniti sve buduće sastanke povezane s tim događajem.
Odlučivanje koje stavke ukloniti
Također možete razvrstati stavke kalendara po veličini i jednostavno početi uklanjati one najveće dok ne oslobodite dovoljno prostora. Da biste dodali stupac koji prikazuje veličinu svake stavke kalendara, kliknite gumb "Polja", odaberite "Sva pošta" i odaberite "Veličina" s popisa dostupnih polja.
Drugi načini uštede prostora
Nakon što ste uklonili nepotrebne sastanke i pozivnice, potražite u svom poštanskom sandučiću poruke vezane uz te događaje. Izbrišite poruke na koje se ubuduće više nećete morati pozivati. Ako spremate poruku samo za podatke o kontaktu te osobe, umjesto toga odvojite vrijeme za postavljanje novog kontakta i izbrišite poruku iz svog poštanskog sandučića.