Prednosti i nedostaci telekonferencija
Telekonferencija je grupni poziv između kolega, obitelji ili prijatelja. Jedna osoba inicira poziv i prosljeđuje informacije drugima. Kao što ime sugerira, održavate konferenciju ili sastanak preko telefona. Postoje brojne prednosti i nedostaci telekonferencije koje biste trebali razmotriti prije nego što odaberete ovu metodu sastanka.
Trenutno planiranje i fleksibilnost
Telekonferencijski poziv možete uspostaviti za nekoliko minuta. Postoje online telekonferencijske usluge koje vam omogućuju prijavu, postavljanje datuma i vremena za vaš poziv i preuzimanje telefonskog broja i osobnog identifikacijskog broja, ili PIN-a, kako biste ih gotovo trenutačno podijelili sudionicima poziva. Sudionici poziva također imaju veliku fleksibilnost. Pozivatelji mogu otići i vratiti se na raspravu kad god žele.
Mogućnost snimanja
Još jedna prednost telekonferencije je ta što imate dokaz o tome tko je sudjelovao u pozivu, a poziv možete i snimiti. Dakle, ako postoje bilo kakvi sporovi ili pitanja o uvjetima usmenog dogovora koji je sklopljen putem telefona, možete jednostavno pogledati snimku ili prijepis poziva. Svakom sudioniku također možete e-poštom poslati kopiju poziva. To će pomoći vašim klijentima, kolegama i radnicima da budu učinkovitiji. Na primjer, ako ste razgovarali o projektu koji treba dovršiti, zaposlenik može ponoviti poziv kako bi razjasnio svoju ulogu u projektu.
Teško je suditi
Na normalnom sastanku jedna je osoba obično dodijeljena da djeluje kao parlamentarac tijekom postupka. Parlamentarac je neutralna osoba koja sprječava da rasprava skrene s teme, posreduje u raspravama i održava sastanak kratkim. Međutim, kada imate sastanak preko telefona, manje je vjerojatno da će ljudi poštovati i priznavati parlamentarca. Kao rezultat toga, telekonferencijom može biti teško upravljati i voditi je.
Bezlično
Budući da ova telekonferencija zauzima mjesto stvarnog sastanka licem u lice, ovo može biti vrlo bezličan način vođenja posla ili rasprave o problemima s vašom grupom. Ne možete gledati u oči osobe dok govori ili promatrati njezine pokrete kako biste procijenili njezino raspoloženje, značenje ili namjeru. Članovima je teže razviti jaku međusobnu vezu. Ako sastanke licem u lice zamijenite telekonferencijom, članovi vaše grupe mogli bi se s vremenom početi odvajati jedni od drugih.