Kako pretvoriti Wordov dokument u CSV datoteku

Pretvaranje Microsoft Word dokumenta u format datoteke .csv (odvojen zarezom) najbolje je učiniti uvozom podataka. Korištenjem Microsoft Excela za pretvaranje .doc datoteke, mogućnost otvaranja i čitanja nakon konverzije veća je nego korištenjem tehnike "Spremanje kao". To je zato što se podaci pretvaraju u cijelosti pomoću Excelove značajke čarobnjaka za uvoz teksta. Osim toga, formati datoteka odvojenih zarezima mogu se koristiti u druge svrhe, kao što je stvaranje popisa za slanje pošte koji se koriste u cirkularnim pismima.

1. korak

Otvorite Microsoft Word dokument u Wordu i spremite ga kao ".txt" datoteku. Da biste to učinili, odaberite "Datoteka", a zatim odaberite "Spremi kao". Zatim upotrijebite strelicu prema dolje pokraj "Datoteka kao vrsta" i odaberite ".txt."

2. korak

Otvorite Microsoft Word dokument u MS Excelu odabirom "Datoteka", a zatim "Otvori". Pronađite datoteku u direktoriju "Look in" unutar dijaloškog okvira "Open".

3. korak

Kliknite opciju "Razgraničeno", a zatim kliknite "1" pored "Pokreni uvoz u retku" da označite prvi red za uvoz podataka. Zatim odaberite geografsku lokaciju izvornog formata datoteke pored "Podrijetlo datoteke". Kada završite, kliknite "Dalje."

4. korak

Kliknite "Tab" pod preferencama razdjelnika, a zatim kliknite "Dalje". Dodatne opcije uključuju "Točka-zarez", "Zarez", "Razmak" i "Ostalo" za prilagođavanje vrste znakova za razdvajanje.

Korak 5

Kliknite "Općenito" kao opciju formata za "Podatke stupca", a zatim kliknite "Završi". Ostali formati podataka stupca uključuju "Datum", "Datum" i "Ne uvozi stupac (preskoči)."

Korak 6

Odaberite "Datoteka", a zatim odaberite "Spremi kao" iz izbornika alatne trake.

7. korak

Odaberite ".csv" kao "Spremi kao vrstu", a zatim kliknite "Spremi."

Upozorenje

Iako ste pretvorili Wordov dokument u čitljivu Excel datoteku, i dalje ga morate spremiti kao datoteku razdvojenu zarezima (.csv). Ako to ne učinite, to će biti .xls ili neka druga vrsta programa Excel, ovisno o vrsti verzije programa Excel koju ste instalirali.