Kako pretvoriti Visio dijagram u PDF ili Word dokument
Visio je program iz Microsoft Office paketa koji služi za izradu poslovnih i tehničkih crteža. Korisnici ovog programa mogu birati između predložaka ili crtati slobodnom rukom kako bi stvorili lako razumljive karte za raspored ureda, mrežne konfiguracije ili dijagrame urbanog planiranja. Ako koristite Visio i želite da drugi ljudi mogu vidjeti vaše crteže, morat ćete ih pretvoriti u PDF ili Word dokument.
Pretvaranje Visio crteža u PDF
1. korak
Preuzmite Adobe Reader ako nije instaliran na vašem računalu. Adobe Reader će vam omogućiti da otvorite PDF datoteku koju namjeravate izraditi. Otvorite instalacijsku datoteku i slijedite upute za instalaciju programa.
2. korak
Otvorite Visio. Kliknite na ikonu mape na gornjoj traci da biste otvorili dijaloški okvir "Otvori". Potražite u svojim mapama Visio crtež koji želite otvoriti. Kliknite na njega da biste ga odabrali i kliknite na gumb "Otvori".
3. korak
Pritisnite gumb izbornika "Datoteka" da biste otvorili padajući izbornik s popisom naredbi. Kliknite naredbu "Objavi kao PDF ili XPS".
4. korak
Pregledajte svoje mape kako biste odabrali gdje želite spremiti PDF. Preimenujte datoteku ako želite u tekstnom okviru. Kliknite na padajući izbornik pokraj "Spremi kao vrstu" i odaberite PDF. Provjerite je li okvir pored "Otvori datoteku nakon objavljivanja" označen da biste otvorili PDF. Kliknite na gumb "Objavi".
Visio u Word
1. korak
Otvorite Visio datoteku klikom na ikonu "Otvori", potražite datoteku i kliknite "Otvori."
2. korak
Pritisnite gumb "Datoteka" na gornjoj traci izbornika da biste prikazali naredbe Datoteka. Kliknite na "Spremi kao" da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao.
3. korak
Potražite mjesto na koje želite spremiti novu datoteku i preimenujte je ako je potrebno. Zatim kliknite na padajući izbornik pored "Spremi kao vrstu" da biste otvorili padajući izbornik sa svim vrstama datoteka. Spremite datoteku kao vrstu grafike (npr. JPEG, Bitmap). Kliknite na gumb "Spremi". Zatvorite Visio.
4. korak
Otvorite MS Word. Kliknite gumb "Umetni" na gornjoj traci izbornika i odaberite "Slika", a zatim "Iz datoteke". Pregledajte svoje mape dok ne pronađete datoteku koju ste upravo stvorili. Kliknite na njega kako biste ga označili, a zatim kliknite "Umetni". Ovo će umetnuti sliku u dokument.
Korak 5
Kliknite na "Datoteka> Spremi kao" da biste spremili Word dokument. Nakon spremanja zatvorite Word
Savjet
Najbolji formati koje možete odabrati za uvoz u Word su Windows metadatoteka (WMF) ili poboljšana metadatoteka (EMF). Oni proizvode grafiku najbolje kvalitete iz programa Visio za Word.
Upozorenje
Ako spremite kao PDF, a zatim trebate promijeniti Visio crtež, morat ćete spremiti kao novi PDF jer PDF datoteke nisu promjenjive.