Kako ispisati Excel proračunsku tablicu kao poštansku naljepnicu
Vaš vam je šef upravo dao Excel proračunsku tablicu s više od 100 imena. Ona želi da stvorite poštanske naljepnice za sve njih. Njihovo upisivanje ili čak kopiranje i lijepljenje u predložak naljepnice moglo bi potrajati satima. Osim toga, takva je metoda osjetljiva na pogreške pri unosu podataka. Microsoft Office čini proces mnogo lakšim. Pomoću značajke cirkularnog pisma programa Microsoft Word možete ispisati proračunsku tablicu programa Excel kao naljepnice za slanje pošte. Ova značajka pomoći će vam eliminirati sate zamornog unosa podataka.
1. korak
Otvorite Microsoft Word. Kliknite karticu "Pošta" i odaberite "Pokreni spajanje pisama". Odaberite "Oznake."
2. korak
Odaberite proizvođača svojih naljepnica s padajućeg izbornika. Odaberite broj proizvoda na svojim naljepnicama. Kliknite "U redu."
3. korak
Kliknite na "Odaberi primatelje" u kartici "Pošta". Odaberite "Koristi postojeći popis". Dođite do Excel proračunske tablice koja sadrži podatke za vaše poštanske naljepnice. Odaberite datoteku i kliknite gumb "Otvori".
4. korak
Odaberite radni list vaše Excel proračunske tablice koji sadrži podatke o slanju. Poništite okvir "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" ako vaš radni list nema zaglavlja. (Primjer zaglavlja je zaglavlje imena. Trebalo bi se nalaziti u prvom retku radnog lista. Ako prvi red vaše proračunske tablice počinje stvarnim imenom, osobom ili mjestom, nemate zaglavlja.)
Korak 5
Pritisnite gumb "OK" za nastavak. Vidjet ćete da sve vaše oznake osim prve sada prikazuju izraz <
Korak 6
Kliknite na "Adresni blok" u kartici "Pošta". Kliknite na gumb "Podudaranje polja" ako vaš pregled ne izgleda ispravno. Spojite nazive adresnih blokova s lijeve strane s poljima iz proračunske tablice programa Excel s desne strane. Ako u proračunskoj tablici nema podudaranja, odaberite "Ne podudara se". Kliknite "U redu". Ponavljajte ovaj korak sve dok pregled bloka adrese ne bude odgovarao onome kako bi vaša oznaka trebala izgledati.
7. korak
Pritisnite gumb "OK" za nastavak. Vaša prva oznaka sada će glasiti <>. Kliknite na "Ažuriraj oznake" u kartici "Pošta". Vidjet ćete da ostatak vaših oznaka sada sadrži frazu <
Korak 8
Kliknite na "Pregled rezultata" u kartici "Pošta" da vidite kako će vaše naljepnice izgledati. Kliknite na "Završi i spoji" u kartici "Pošta". Odaberite "Ispis dokumenata". Kliknite "U redu."
Korak 9
Odaberite svoj pisač. Provjerite je li zaliha naljepnica ispravno umetnuta. Pritisnite gumb "OK" za početak ispisa naljepnica.