Kako stvoriti popis kontakata u programu Microsoft Outlook

Možete jednostavno upravljati kontaktima kojima šaljete e-poštu pomoću popisa distribucije programa Microsoft Outlook. Ako redovito šaljete e-poštu određenoj skupini ljudi, možete uštedjeti vrijeme dodavanja svakog pojedinačnog primatelja svakoj poruci stvaranjem distribucijske liste kontakata. Kada pošaljete e-poštu popisu za distribuciju, svaki član popisa će primiti poruku. Popisi distribucije mogu se izraditi u samo nekoliko koraka korištenjem vašeg već postojećeg popisa kontakata unutar Outlook adresara.

1. korak

Pokrenite Microsoft Outlook aplikaciju. Dvaput kliknite ikonu "Outlook" na radnoj površini ili idite na izbornik "Start", kliknite "Programi", zatim pronađite i kliknite popis programa "Microsoft Outlook".

2. korak

Pritisnite "Datoteka" da biste proširili izbornik datoteka programa Outlook. Pronađite i kliknite "Novo..." nakon čega slijedi "Popis distribucije" za pristup dijaloškom okviru "Popis distribucije". Unesite naziv za svoj popis distribucije u prazno polje za unos.

3. korak

Pritisnite "Odaberi članove" za pokretanje dijaloškog okvira "Odaberi članove". Pritisnite određeni adresar u kojem se nalaze kontakti koje želite dodati. Ako koristite Outlook 2003, kliknite padajući izbornik "Prikaži imena" za odabir adresara.

4. korak

Odaberite ime kontakta kojeg želite dodati na popis za distribuciju. Pritisnite gumb "Članovi" za dodavanje kontakta. Ponovite ovaj postupak za svaki kontakt koji želite dodati na svoj popis za distribuciju.

Korak 5

Pritisnite padajući izbornik "Adresar" za promjenu adresara. To biste učinili ako imate kontakte u više adresara koje želite dodati na popis kontakata. Dodajte kontakte iz dodatnih adresara na isti način kao prije.

Korak 6

Kliknite "OK" nakon što dodate sva imena koja želite na popis. Pritisnite gumb "Zatvori i spremi" da biste spremili popis distribucije za korištenje.