Kako spremiti e-poštu u Microsoft Word
Bilo da koristite web-bazirani program za e-poštu ili imate platformu za e-poštu kao što je Microsoft Outlook ili Novell GroupWise, možete spremiti bilo koju e-poštu u Microsoft Word dokument. GroupWise, softver za razmjenu poruka i suradnju, ima funkciju koja vam omogućuje spremanje e-pošte, uključujući poruku i sve privitke u Word datoteku. Drugi programi poput Gmaila to ne dopuštaju, ali možete ručno spremiti e-poruke u Microsoft Word kako biste ih kasnije mogli pogledati.
1. korak
Ako koristite softver za razmjenu poruka GroupWise, otvorite svoju e-poštu. Pritisnite e-poštu koju želite spremiti u Microsoft Word. Poruka će biti istaknuta. Možete odabrati više poruka držeći pritisnutu tipku Shift ili Control.
2. korak
Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Spremi kao". Pojavit će se dijaloški okvir Spremi. U okviru ćete vidjeti poruku koju ste odabrali i sve privitke koji idu uz e-poštu.
3. korak
Označite stavku koju želite spremiti. Odaberite "Spremi na disk". Još jednom provjerite stavku koju spremate pod "Spremi datoteku kao". Kliknite "Pregledaj". Odaberite mapu u koju ga želite spremiti. Kliknite "U redu". Kliknite "Spremi."
4. korak
Ako koristite drugi klijent e-pošte ili program temeljen na webu, otvorite svoj račun e-pošte. Otvorite poruku koju želite spremiti u Microsoft Word.
Korak 5
Označite tekst e-poruke koju želite spremiti. Ako želite spremiti cijeli tekst, pritisnite "Control + A." Pritisnite "Control + C" za kopiranje teksta.
Korak 6
Otvorite novi dokument u programu Microsoft Word. Pritisnite "Control + V" da zalijepite tekst u dokument. Pritisnite "Control + S" za spremanje dokumenta.
7. korak
Ako želite spremiti privitak, otvorite poruku. Ako koristite Gmail, na primjer, pronađite privitak i kliknite "Preuzmi". Spremite datoteku kao Microsoft Word dokument.
Savjet
Iako možete poduzeti jednostavne korake za spremanje e-pošte u Microsoft Word, to često nije potrebno. Većina programa za e-poštu ima veliku memoriju i ima dovoljno prostora za pohranjivanje vaših e-poruka i privitaka. Možete arhivirati poruke i tražiti ih kasnije.