Kako napraviti bazu podataka iz Microsoft Outlooka
Outlook je upravitelj osobnih podataka koji nudi Microsoft kao dio softverskog paketa Office Suite. Ovaj praktični program ima mnogo aspekata. Omogućuje komunikaciju e-poštom, kalendar i upravitelj zadataka. Jedna od najvažnijih funkcija koje pruža Outlook je mogućnost upravljanja bazom podataka kontakata. Ovo funkcionira kao elektronički telefonski imenik s mogućnostima e-pošte. Outlook se može koristiti kao samostalna aplikacija ili u kombinaciji s drugim softverom u paketu Office. Pokretanje baze podataka pomoću programa Outlook jednostavan je postupak koji će vam pomoći da ostanete organizirani i uštedite vrijeme.
Postavite bazu podataka
1. korak
Otvorite Outlook na računalu.
2. korak
Kliknite na "Datoteka" na vrhu ekrana. Pomaknite pokazivač prema dolje na "Novo, a zatim kliknite "Kontakt". Ovo će otvoriti prazan obrazac za kontakt.
3. korak
Ispunite podatke na kontakt obrascu. Za unos više unosa u jedno polje, kao što su dva telefonska broja, upotrijebite strelicu prema dolje pored polja. Ovo će dodati drugi redak. Za više adresa za slanje pošte, postavite zadanu vrijednost za spajanje pošte označavanjem potvrdnog okvira "Ovo je adresa za slanje pošte" pokraj odgovarajućeg unosa.
4. korak
Imenujte kontakt unosom podataka u okvir "DisplayAs". Sve poruke poslane ovom klijentu će navesti ovo ime u odjeljku "Prima:". Na primjer, ako ispunite obrazac za kontakt za FlowersRUs, ovo može biti naziv tvrtke, ali možda želite poruke naslovljene na Johna, upravitelja. Johnovo ime bi išlo u okvir "DisplayAs".
Korak 5
Odaberite gumb "Dodaj" na dnu obrasca nakon svakog kontakta da biste ga spremili.
Korak 6
Dvaput kliknite na ime kontakta, na lijevoj strani Outlook zaslona, za uređivanje informacija.
Stvorite kontakt iz e-pošte
1. korak
Otvorite poruku e-pošte.
2. korak
Kliknite desnom tipkom miša na ime pošiljatelja, otvorit će se izbornik opcija.
3. korak
Kliknite na opciju "Dodaj u kontakte" koja se pojavljuje u izborniku pored pokazivača.
Stvaranje grupa baze podataka
1. korak
Stvorite grupnu mapu. Kliknite na "Datoteka" na vrhu zaslona, zatim odaberite "Novo" i "Mapa."
2. korak
Dodijelite naziv mapi u okviru koji se pojavi.
3. korak
Odaberite "Stavke kontakta" iz okvira Sadrži mapu. Kliknite na strelicu pored Folder Contains da otvorite popis i označite Contact Items.
4. korak
Odredite gdje želite pohraniti mapu. Pritisnite lokaciju na vašem tvrdom disku i zatim gumb "U redu" da biste je spremili.
Korak 5
Povucite i ispustite pojedinačne kontakte u novu mapu.