Kako izraditi i ispisati knjižicu plaćanja

Ako ste ikada imali zajam na rate, primjerice za automobil, možda vam je zajmodavac poslao knjižicu plaćanja. Ova knjižica sadrži potvrde koje možete koristiti za slanje natrag s čekom ili novčanom uputnicom za plaćanje vašeg mjesečnog računa. To je također način da vodite evidenciju o svojim uplatama—ako u knjizi nedostaje slip, onda znate da je račun za taj mjesec plaćen. Ako s nekim sklopite ugovor o zajmu, možete izraditi i ispisati vlastitu uplatnu knjižicu koju će on koristiti.

1. korak

Na glavnom izborniku programa Word kliknite "Umetni", zatim "Oblici" i odaberite oblik pravokutnika. U vašem praznom dokumentu pojavit će se pravokutni okvir. Možete mu odrediti veličinu, au ovom slučaju postavite ga na otprilike 2,5 x 6,5 inča.

2. korak

Vratite se na padajući okvir "Oblici" i ovaj put odaberite alat za linije. Nacrtajte kratku okomitu crtu oko 2 inča od lijeve strane vašeg pravokutnika. Desnom tipkom miša kliknite liniju i odaberite "Format AutoShape". Odaberite karticu "Boje i linije" da biste liniju promijenili u isprekidanu liniju. Sada biste trebali imati dvije kutije (jednu kvadratnu i jednu pravokutnu). Pritisnite kursor izvan okvira kako biste bili sigurni da nijedan redak nije odabran.

3. korak

Pritisnite "Tekstni okvir" na izborniku "Umetni". Umetnite dva tekstualna okvira—jedan unutar okvira s desne strane, a drugi manji u okvir s lijeve strane.

4. korak

U manji okvir (s lijeve strane) upišite broj računa, ime osobe koja plaća račun, iznos uplate i datum dospijeća uplate – to će biti uplatnica. Iste podatke upišite u okvir s desne strane, samo ovaj put uključite i puno ime i adresu primatelja uplate. Na taj će način platitelj računa moći navesti poštansku adresu za plaćanje.

Korak 5

Nacrtajte još jedan tekstualni okvir u kutu pravokutnog okvira na desnoj strani. Upišite "Uplatnica br. 1" (taj ćete broj ažurirati za svaku sljedeću uplatnicu). Pritisnite "Enter", a zatim upišite "Priloženi iznos _ " u sljedećem retku.

Korak 6

Pritisnite tipku "Kontrola" na tipkovnici i kliknite svaki okvir mišem dok se svi ne odaberu. Desnom tipkom miša kliknite odabrane okvire i odaberite "Grupiranje", zatim "Grupiranje" tako da svi elementi postanu jedan.

7. korak

Pritisnite "Kontrola" i "C" za kopiranje uplatnice, a zatim "Kontrola" i "V" za lijepljenje kopije. Postavite ga ispod prvog lista. Dodajte nove stranice svom dokumentu (odaberite "Umetni", a zatim "Praznu stranicu") i ponovite ovaj postupak kopiranja i lijepljenja onoliko puta koliko je potrebno da dovršite svoju knjigu plaćanja. Obavezno promijenite brojeve uplata za svaki listić.

Korak 8

Ispišite stranice uplatnice. Koristite škare da izrežete uplatnice sa svake stranice.

Korak 9

Usporedite listiće po broju uplate. Upotrijebite jaku klamericu da postavite dvije spajalice na lijevu stranu knjižice. Zajmoprimac sada može otkinuti potvrdu o plaćanju na isprekidanoj liniji i zadržati ogranak u knjizi za vlastitu referencu.