Kako stvoriti adresar u programu Excel
Organizirajte svoje pojedinosti o adresi za brzi pristup s tablicom koja se može razvrstavati kreiranom u Microsoft Excelu. Kao alternativu, kopirajte Microsoft predložak i stilizirajte unaprijed dizajnirani adresar kako bi podaci imali smisla. Ovi izgledi koji štede vrijeme uključuju stupce tablice s jasno definiranim redom zaglavlja za kategorije kao što su imena, adrese i telefonski brojevi. Svaki stupac tablice ima gumb za sortiranje za sortiranje redaka podataka po abecedi ili veličini kako bi vam pomogao u pretraživanju i analizi vaše baze podataka kontakata.
Stvorite tablice
1. korak
Pritisnite i povucite da biste odabrali ćelije za svoju tablicu. Na primjer, odaberite ćelije "A2:E50" da odaberete raspon s 5 stupaca i 50 redaka.
2. korak
Kliknite karticu "Umetni" na vrpci naredbi i kliknite "Tablica" u grupi Tablice da biste otvorili dijaloški okvir. Odaberite "Moja tablica ima zaglavlja", a zatim kliknite "U redu" za stvaranje stupaca koji se mogu sortirati sa strelicama za sortiranje.
3. korak
Unesite zaglavlja kategorije, kao što su ime, prezime, adresa i e-pošta.
4. korak
Pritisnite tablicu da biste prikazali vrpcu Alati za tablice s karticom Dizajn. Pritisnite karticu "Dizajn" za prikaz alata za stil, kao što je galerija sličica u grupi Stilovi tablice. Na primjer, kliknite gumb "Više" u Stilovima tablice da biste otvorili grafikon koji uključuje odjeljke Prilagođeno, Svijetlo i Srednje, zatim pokažite iznad uzorka boje da biste pregledali učinak. Odaberite željenu sličicu za ažuriranje boje i dizajna tablice.
Korak 5
Pritisnite ćeliju, upišite podatke i zatim pritisnite "Tab" za pomicanje pokazivača na sljedeću ćeliju.
Korak 6
Pritisnite "Ctrl-S" za spremanje ove radne knjige.
Prilagodite predložak
1. korak
Kliknite karticu "Datoteka" na vrpci naredbi, a zatim odaberite "Novo" da biste otvorili popis predložaka.
2. korak
Unesite "adresar" (bez navodnika) u okvir "Traži online predloške" i pritisnite "Enter" da biste prikazali sličice u rezultatima pretraživanja. Primjeri uključuju "Adresar", "Osobni adresar" i "Popis kontakata kupaca."
3. korak
Pritisnite minijaturu željenog predloška za pregled uvećane verzije s opisom, veličinom preuzimanja i ocjenom. Kliknite "Izradi" za kopiranje ovog predloška u novu radnu knjigu.
4. korak
Pritisnite tablicu i ažurirajte format, izgled ili stil s alatima na vrpci i opcijama Alati za tablice. Na primjer, učinite podatke čitljivijima u recima i stupcima odabirom ili poništavanjem odabira opcija, kao što su "Pojasani retci" i "Pojasani stupci," u grupi Mogućnosti stila tablice na kartici Dizajn na vrpci Alati za tablice.
Korak 5
Kliknite ćeliju, unesite podatke o kontaktu, a zatim pritisnite "Tab" za pomicanje pokazivača na ćeliju u sljedećem stupcu tablice.
Korak 6
Pritisnite "Ctrl-S" za spremanje ove radne knjige.
Savjet
Vaš Excel radni list pruža izvor podataka za opciju spajanja pošte programa Microsoft Word za stvaranje poštanskih naljepnica. Dok planirate svoje kategorije radnih listova, osigurajte da te kategorije odgovaraju poljima koja su potrebna u cirkularnom pismu. Za predloške koji prikazuju Ime kao jedno zaglavlje kategorije, umetnite novi stupac kako biste imena i prezimena zadržali u zasebnim stupcima za obrasčna pisma. Vrpca programa Word uključuje karticu Pošta s opcijama grupe Pokreni cirkularno pismo.
Da biste provjerili duplicirane podatke, kao što su unosi s istim prezimenom, kliknite tablicu da biste otvorili vrpcu Alati tablice, kliknite karticu "Dizajn", a zatim odaberite "Ukloni duplikate" u grupi Alati da biste otvorili dijaloški okvir. Odaberite filtre stupaca, a zatim kliknite "U redu" za filtriranje i uklanjanje dupliciranih podataka.
Spremite verziju radnog lista kao predložak za stvaranje budućih adresara s dosljednim stilom. Odaberite "Excel predložak (.xltx)" u polju Spremi kao vrstu u dijaloškom okviru Spremi kao. Da biste pronašli ovaj predložak, pritisnite "Windows-F" da biste otvorili okvir za pretraživanje i upišite " .xltx" (bez navodnika). Pritisnite "Enter" za prikaz popisa pretraživanja, a zatim odaberite predložak.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.