Kako skenirati dokumente na kopirnom stroju za slanje na računalo ili e-poštom

Mnogi fotokopirni uređaji sada uključuju dodatne značajke kao što su skeniranje i faksiranje. Pogodnost posjedovanja kopirnog stroja koji skenira dokumente za slanje na vaše računalo olakšava slanje dokumenata klijentima ili tvrtkama e-poštom. Skeniranje dokumenta tako da se sprema na vaše računalo nije teško nakon što ste upoznati s funkcijama vašeg fotokopirnog uređaja. Pritiskom na gumb većina fotokopirnih strojeva brzo skenira vaše dokumente kako bi ih kasnije spremili ili poslali e-poštom.

1. korak

Uključite fotokopirni stroj i računalo. Provjerite je li vaš fotokopirni uređaj povezan s vašim računalom prije nego što počnete.

2. korak

Položite dokument na fotokopirni uređaj s ispisanom stranom prema dolje na staklo.

3. korak

Pritisnite gumb "Skeniraj" za početak procesa skeniranja. Slijedite korake na zaslonu fotokopirnog stroja ili na računalu za određenu marku fotokopirnog stroja.

4. korak

Potvrdite da je skenirana slika točna. Ako nije, poništite dokument na kopirnom stroju i ponovno ga skenirajte. U suprotnom kliknite "Dalje" ili "U redu" za dovršetak procesa skeniranja.

Korak 5

Odaberite odredište za svoj dokument. Spremite svoj dokument na računalo, dajući mu naziv i mjesto koje ćete lako zapamtiti ili unesite adresu e-pošte ako je dostupna.

Korak 6

Otvorite željeni program za e-poštu i priložite dokument e-pošti ako fotokopirni stroj ne može poslati datoteku izravno na vašu adresu e-pošte. Odaberite primatelja za slanje skeniranog dokumenta i kliknite "Pošalji" nakon sastavljanja poruke.

Upozorenje

Provjerite jeste li ispravno unijeli adresu e-pošte u fotokopirni uređaj kako biste svoje važne dokumente poslali pravoj osobi.