Kako skenirati i poslati dokument e-poštom
Skeniranje i slanje osobnog ili poslovnog dokumenta kao privitka e-pošte može uštedjeti vrijeme i novac budući da ne morate brinuti o ispisu ili poštarini. Iako je odabir pravog formata datoteke važan, postupak nije težak, a postupci skeniranja općenito su isti bez obzira koristite li samostalni skener ili višenamjenski pisač. Isto vrijedi i za prilaganje skeniranog dokumenta e-pošti jer su postupci privitka općenito isti u većini programa za e-poštu.
Odaberite vrstu datoteke
Većina skenera omogućuje odabir između PDF i JPEG datoteke. PDF datoteka je najbolji izbor za skeniranje dokumenata koji uključuju tekst ili vektorsku grafiku koja uključuje točke, linije, oblike i krivulje. Korištenje ovog formata također vam omogućuje kombiniranje dokumenata s više od jedne stranice u jednu datoteku. Format datoteke JPEG dobar je izbor za fotografije jer vam omogućuje komprimiranje slikovnih podataka i smanjenje veličine velike datoteke.
Skenirajte dokument
Očistite staklo skenera čistom mekom krpom. Stavite dokument licem prema dolje na staklo skenera. Poravnajte ga pomoću oznaka smjernica duž oboda stakla i zatim spustite poklopac. Odaberite "skeniranje" u izborniku pisača, odaberite računalo na koje želite skenirati dokument, odaberite vrstu datoteke i pokrenite skeniranje. Kao alternativni način, otvorite softver koji ste instalirali tijekom postavljanja i skenirajte dokument sa svog računala.
Spremite i preimenujte skeniranu datoteku
Kada skeniranje završi, automatski će se otvoriti Windows Explorer ili Moji dokumenti. Skeniranje koje ste upravo dovršili bit će posljednje na popisu. Otvorite i pregledajte dokument kako biste bili sigurni da je ispravno skeniran, a zatim kliknite gumb "Spremi". Preimenujte datoteku iz njenog trenutnog naziva, kao što je Scan0001.jpg, u nešto opisnije, kao što je "Popis telefona tvrtke", i spremite datoteku na prikladno mjesto.
Priložite dokument e-poruci
Postoje dva načina za prilaganje dokumenta e-poruci. U prvoj metodi desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke s njezine trenutne lokacije. Na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite "pošalji", a zatim "primatelj pošte". Otvorit će se novi prozor s porukom s već priloženim dokumentom. Drugi način je da otvorite svoj program za e-poštu i sastavite novu poruku. Kada završite, odaberite gumb "priloži datoteku" na vrhu prozora poruke. Dođite do mjesta na koje spremate datoteku dokumenta, odaberite je i kliknite "umetni". Datoteka će biti priložena bez ikakvih daljnjih radnji s vaše strane, a zatim možete poslati e-poštu.