Stupci vs. Redovi u Excelu
Novi korisnici proračunskih tablica i oni koji nisu upoznati s uredskim softverom ponekad imaju poteškoća u razlikovanju redaka i stupaca u programu Microsoft Excel. Dok svaka ćelija u proračunskoj tablici pripada točno jednom retku i jednom stupcu, razumijevanje razlike između ta dva elementa proračunske tablice može proračunsku tablicu učiniti korisnijom.
Redovi
Redovi su vodoravne linije podataka u proračunskoj tablici programa Excel koje se protežu slijeva nadesno preko zaslona računala. Prema zadanim postavkama, Excel koristi brojeve za označavanje svakog retka redom jedan na vrhu proračunske tablice.
Stupci
Stupci su okomite linije podataka koje se protežu od vrha proračunske tablice do dna. Excel prema zadanim postavkama koristi slova, a ne brojeve za označavanje stupaca. Stupac "A" je prvi stupac i pojavljuje se kao krajnji lijevi stupac u proračunskoj tablici.
Lokacija ćelije
Svaka ćelija u Excel proračunskoj tablici, mali kvadrat koji sadrži podatke, nalazi se u jednom retku i jednom stupcu. Korisnici mogu identificirati pojedinačne ćelije pomoću slova stupca i broja retka. Krajnja gornja lijeva ćelija nalazi se u stupcu A i retku 1 i označena je kao ćelija A1. Ćelija koja se nalazi pet redaka niže u trećem stupcu naziva se ćelija C5.
Ograničenja
Microsoft postavlja ograničenja na broj redaka i stupaca koje proračunska tablica programa Excel može sadržavati. Excel verzije 2007. i novije mogu podržati do 16.384 stupca i 1.048.576 redaka.