Kako podijeliti stupac podataka u MS Excelu
Podijelite stupac podataka u programu Microsoft Excel pomoću čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce. Na primjer, jedan stupac može sadržavati imena i prezimena, a vi želite imati dva stupca, jedan za imena i jedan za prezimena. Za adrese biste mogli podijeliti jedan stupac u četiri stupca:ulica, grad, država i poštanski broj. Stupci se mogu podijeliti graničnicima -- kao što je razmak između imena i prezimena -- ili fiksnom širinom. Fiksna širina obično se koristi za uvoz podataka kada postoje postavljene veličine teksta. Na primjer, sva imena sadrže 10 znakova, čak i ako su posljednjih nekoliko razmaci, a sva prezimena sadrže 15, tako da ste postavili da se stupac podijeli na 10 znakova.
Podijeli stupac pomoću razdjelnika
1. korak
Odaberite stupac koji sadrži podatke klikom na naslov stupca.
2. korak
Kliknite "Tekst u stupce" u grupi Alati za podatke na kartici Podaci za pokretanje čarobnjaka.
3. korak
Odaberite "Razgraničeno" i kliknite "Dalje."
4. korak
Odaberite razdjelnik. Ako graničnik nije na popisu, upišite ga u polje Ostalo. Izbori su tabulator, točka-zarez, zarez, razmak i ostalo. Okno Pregled podataka prikazuje pregled rezultata. Kliknite "Dalje."
Korak 5
Odaberite format stupca. Općenito pretvara numeričke vrijednosti u brojeve, vrijednosti datuma u datume, a ostalo u tekst. Tekst pretvara sve podatke u tekst. Datum vam omogućuje odabir formata datuma. "Nemoj uvoziti stupac" omogućuje preskakanje stupca. Ako ste odabrali više od jednog stupca, kliknite na sljedeći stupac u oknu Pregled podataka i odaberite format stupca. Ponavljajte ovaj korak dok ne formatirate sve stupce.
Korak 6
Unesite vrijednost ćelije u polje Odredište kako biste odabrali kamo će ići podijeljeni podaci. Ako ne odaberete odredište, Excel će izvorne podatke zamijeniti podijeljenim podacima. Kliknite "Završi."
Podijeli stupac koristeći fiksnu širinu
1. korak
Odaberite stupac koji sadrži podatke klikom na naslov stupca.
2. korak
Kliknite "Tekst u stupce" u grupi Alati za podatke na kartici Podaci za pokretanje čarobnjaka.
3. korak
Odaberite "Fiksna širina" i kliknite "Dalje."
4. korak
Postavite prijelom klikom na broj znaka na ravnalu iznad okna Pregled podataka. Prijelom možete premjestiti klikom na liniju prijeloma i povlačenjem na odgovarajuće mjesto. Kliknite "Dalje."
Korak 5
Odaberite format stupca. Općenito pretvara numeričke vrijednosti u brojeve, vrijednosti datuma u datume, a ostalo u tekst. Tekst pretvara sve podatke u tekst. Datum vam omogućuje odabir formata datuma. "Nemoj uvoziti stupac" omogućuje preskakanje stupca. Ako ste odabrali više od jednog stupca, kliknite na sljedeći stupac u oknu Pregled podataka i odaberite format stupca. Ponavljajte ovaj korak dok ne formatirate sve stupce.
Korak 6
Unesite vrijednost ćelije u polje Odredište kako biste odabrali kamo će ići podijeljeni podaci. Ako ne odaberete odredište, Excel će izvorne podatke zamijeniti podijeljenim podacima. Kliknite "Završi."