Kako poslati pozivnicu e-poštom
Ako imate događaj ili zabavu, pozivnica putem e-pošte štedi vrijeme i novac u usporedbi s tradicionalnom pozivnicom. Zaboravite na poštarinu, troškove tiskanja, odlazak u poštanski ured i čekanje u redu. Umjesto toga, pozivnica će stići u pretinac gosta nekoliko trenutaka nakon što ste napisali e-mail. Dok neki ljudi ovo mogu smatrati lijenom alternativom, nema ništa loše u opciji e-pošte sve dok provodite vrijeme razmišljajući o tome kako bi pozivnica trebala izgledati.
1. korak
Osmislite pozivnicu. Ako je pozivnica e-poštom za dječju zabavu, upotreba velikih slova i svijetlih boja mogla bi djelovati uzbudljivo. Ako se radi o poslovnom događaju, možda bi bilo prikladnije da e-pošta izgleda kao tradicionalnija pozivnica. Centriranje datuma, mjesta i vremena te dodavanje odgovora na poziv na dnu obično najbolje funkcionira. Ispišite e-poštu prije slanja da provjerite kako vizualno izgleda.
2. korak
Provjerite pojedinosti koje trebate uključiti. Je li u pozivnici navedeno gdje se događaj održava? Datum kada se to događa? Kako doći na događaj? U koje vrijeme bi gosti trebali doći? Koliko dugo bi trebali očekivati da će ostati? Je li lako parkirati u blizini događaja? Dress code za događaj? Vaši kontakt podaci u slučaju pitanja ili problema? Treba uključiti i sve druge informacije koje su relevantne za vaš događaj.
3. korak
Razmislite kada želite poslati pozivnicu i koga želite pozvati. Općenito, davanje što je više moguće obavijesti ljudima znači da je veća vjerojatnost da će moći prisustvovati događaju. Napravite popis svih koje želite pozvati i provjerite s drugim domaćinima zabave kako biste bili sigurni da nitko neće biti zaboravljen.
4. korak
Prije slanja pozivnicu e-poštom potrebno je dati posljednju provjeru. Upotrijebite provjeru pravopisa kako biste bili sigurni da nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka.
Savjet
Online usluge kao što je Eventbrite.com obavljaju većinu posla umjesto vas.
Upozorenje
Razmislite o korištenju polja BCC ili crne kopije prilikom upisivanja adresa e-pošte. Ako se radi o velikom događaju, neće svi biti sretni što svi drugi vide njihovu adresu e-pošte.