Prednosti računalnih informacijskih sustava
Računalni informacijski sustavi u širokoj su upotrebi od 1990-ih u industriji, neprofitnim organizacijama i vladinim agencijama. Ovi sustavi pružaju brz, centraliziran pristup bazama podataka s informacijama o osoblju, referencama, najboljim praksama i obuci na radnom mjestu te se lako prilagođavaju potrebama organizacije. Uz procvat interneta i tehnologije početkom 21. stoljeća, korištenje računalnih informacijskih mreža raste svake godine sve brže.
Središte podataka
Pristup podacima putem informatičkog sustava računalne mreže je središnji, pružajući mjesto "sve na jednom mjestu" za pronalaženje i pristup relevantnim računalnim podacima. Većina velikih tvrtki i organizacija koristi neku vrstu središnje baze podataka za upravljanje informacijama o korisnicima, upravljanje popisima oglasa, pohranjivanje informacija o proizvodima i praćenje narudžbi. Primjeri središnjih rješenja baze podataka su MySQL, PostgreSQL ili Microsoft SQL rješenja baze podataka, zajedno s prilagođenim softverom koji pruža korisnička sučelja.
Pokrivenost informacijama
Središnji informacijski sustavi organizacijama pružaju prednosti velike količine podataka koji pokrivaju mnoga različita područja, a svima im se može pristupiti putem središnjeg izvora. Pokrivenost informacijama velika je prednost za svaku organizaciju, jer posjedovanje ogromne količine korisnih podataka iz svakog odjela usmjerava pristup i povećava produktivnost. Za korisnike je pristup umreženom informacijskom sustavu analogan posjedovanju digitalne knjižnice zajedničkog znanja. Nedavni razvoj u informacijskim sustavima baza podataka povezuje pristup informacijama tvrtke s većim bazama podataka akademskih i profesionalnih istraživanja, kao što je Google Scholar, kako bi se osoblju pružilo još više informacijskih mogućnosti.
Učinkovitost pristupa
Učinkovitost pristupa ključna je prednost umreženih informacijskih sustava u odnosu na tradicionalnije sustave upravljanja informacijama, poput papirnate katalogizacije i arhiviranja. Računalni informacijski sustavi katalogiziraju i arhiviraju dokumente na zadani logički način, čineći pristup podacima vrlo učinkovitim i brzim. Podaci se mogu ručno kategorizirati i stvoriti filtri za automatsko arhiviranje dokumenata koji odgovaraju određenim uzorcima. To povećava vrijeme produktivnosti zaposlenika dopuštajući radnicima da se više usredotoče na zadatak koji im je pri ruci umjesto na arhiviranje papirologije.
Proširivost
Računalni informacijski sustavi potpuno su proširivi i prilagodljivi potrebama organizacije. Nakon instalacije, prilagođeni računalni informacijski sustavi koriste konfiguracijske datoteke koje su prilagođene potrebama organizacije za arhiviranje i kategoriziranje podataka. Inženjeri računalnog softvera često dizajniraju prilagođena sučelja baze podataka i sustave za pohranu/oporavak informacija za poslovne klijente. Kako tvrtka raste, izmjene i dodaci ovoj konfiguraciji arhiviranja omogućuju jednostavno proširivanje. Računalni informacijski sustavi nisu ograničeni u veličini ili mogućnostima. Oni su jedinstveno dizajnirani za maksimalnu organizacijsku korist za svakog kupca.