Prednosti i nedostaci korištenja MFP-a
MFP ili višenamjenski pisač je sve-u-jednom uređaj dizajniran da eliminira potrebu za zasebnim fotokopirnim strojem, faksom, skenerom i pisačem. MFP kombinira sve te strojeve u jedan dio opreme. Postoje i nedostaci i prednosti ovog pristupa multitaskingu.
Nedostatak:crno-bijelo
Mnogi višenamjenski pisači ispisuju samo crno-bijelo. To je zbog činjenice da skener, fotokopirni uređaj i pisač koriste iste spremnike tinte ili lasera, što je teško koristiti s tintom u boji. Zbog toga mnogi višenamjenski pisači imaju mogućnost ispisa samo crnom tintom.
Nedostatak:Visoki troškovi
Rad s višenamjenskim pisačem je skup. Količina energije potrebna za održavanje stroja u radu je skupa, a kada je potrebno održavanje također je često skupo. Tinta za višenamjenske pisače može se koristiti brže od one u drugim uređajima zbog svih funkcija koje koriste tintu kao što su pisač, faksiranje i kopiranje. Trošak održavanja MFP-a također je visok.
Nedostatak:Održavanje
Kada se višenamjenski uređaj pokvari, mogućnosti ispisa, faksiranja, skeniranja i kopiranja te tvrtke ili kuće potpuno se isključuju. Nitko ne može dovršiti bilo kakav posao kada pisač nije u funkciji. To može biti problem za tvrtke koje imaju puno potreba za ispisom, faksiranjem i kopiranjem.
Nedostatak:Vrijeme
MFP radi prema pravilu "prvi ušao, prvi izašao". To znači da se zadaci gomilaju u redu čekanja koji može trajati od nekoliko minuta do više od jednog sata, ovisno o brzini stroja, duljini zadataka i tome koliko ljudi dijeli stroj. Neki ljudi će možda morati čekati da koriste stroj, zaustavljajući svoje vrijeme proizvodnje.
Prednost:početni trošak
Budući da je potreban samo jedan stroj, tvrtke ne moraju kupovati toliko strojeva. To u početku može uštedjeti novac jer umjesto kupnje 20 pisača i faks uređaja, tvrtka mora kupiti samo jedan veliki MFP za svaki odjel ili kat.
Prednost:ušteda prostora
Višenamjenski pisač štedi puno prostora. Ovo je korisno u kućnom i uredskom okruženju. Strojevi i računalna oprema stvaraju nered, pa je korisno sve što smanjuje taj prostor.
Prednost:brzina i fleksibilnost
MFP uređaji obično rade brže od laserskih pisača ili drugih pisača. Ova brzina proizlazi iz multitasking prirode pisača. Neki višenamjenski uređaji mogu slati faksove, ispisivati dokumente, skenirati slike i kopirati sve u isto vrijeme.