Kako koristiti Microsoft Excel za praćenje uzgoja stoke

Korištenje programa za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel može biti korisno za mnoge tvrtke. Ima širok raspon funkcija, a možete dodati gotovo neograničenu količinu podataka. Ako imate farmu stoke, također možete imati koristi od korištenja programa Excel. Trebat će vam sustav za praćenje vaših zaliha, kao i sustav koji vodi računa o fakturiranju. Sve se to može učiniti unutar programa Excel slijedeći nekoliko jednostavnih koraka.

1. korak

Napravite list zaliha. Započnite otvaranjem praznog lista u Excelu i dajte mu odgovarajući naziv, kao što je Stock Sheet. Podatke možete započeti unositi klikom na ćeliju. Upotrijebite prvi vodoravni red ćelija kao naslove svojih stupaca. To mogu biti različite kategorije stoke ili goveda koje imate. Počnite od stupca B i pomičite se vodoravno dok svi stupci ne dobiju naslove. Zatim možete upotrijebiti stupac A da unesete različite mjesece (ili dane) za koje ćete računati svoje zalihe jedan ispod drugog. Na primjer, započnite unosom siječnja u ćeliju A2, veljače u ćeliju A3, itd. Ćelija A1 bit će vaš naslov kao što je "Mjesec" ili "Datum". Možete upotrijebiti posljednju ćeliju na dnu svakog stupca da automatski zbrojite ukupne iznose za stupce B nadalje. Kliknite na posljednju ćeliju i upotrijebite funkciju Auto Sum. To se može pronaći na vodoravnoj alatnoj traci na vrhu programa. Zatim možete unijeti odabir koji želite dodati, na primjer B2 do B13, a zatim pritisnite "Enter". Ukupni će se automatski izračunati svaki put kada promijenite ili dodate podatke.

2. korak

Izradite obrazac fakture. To se može učiniti preuzimanjem predloška fakture s interneta, poput onih dostupnih na Microsoftovoj web stranici, ili stvaranjem vlastitog. Izrada vlastite fakture može biti donekle teška za nove korisnike, budući da je potrebno mnogo prilagođavanja i formula. Najlakši način je preuzeti predložak fakture, urediti ga prema svojim potrebama i zatim ga spremiti kao predložak na svoje računalo (pogledajte Reference).

3. korak

Odaberite zadani naziv tvrtke i promijenite ga u naziv svog stočnog farme ako ste preuzeli predložak fakture. Zatim možete promijeniti kontakt podatke koji se pojavljuju na fakturi u svoje. Također možete dodavati ili brisati retke na fakturi. Obično stočar ne treba fakturu s 20 redaka jer ćete koristiti samo jedan ili dva retka. Možete koristiti dodatni prostor za dodavanje dodatne fakture koju želite da vaši klijenti znaju. Kada završite, spremite predložak na svoje računalo kako biste ga mogli koristiti svaki put kada izvršite prodaju.

4. korak

Spremite svoje podatke. Važno je zapamtiti da često spremate kako ne biste izgubili svoj rad. Ove proračunske tablice možete koristiti svakodnevno kako biste pratili svoj stočarski uzgoj.

Savjet

Excel će raditi na svim operativnim sustavima; posljednja verzija za Windows je Excel 2007. Ovo također možete kupiti kao dio paketa Microsoft Office. Jednostavan je za instalaciju, a za nove korisnike dostupne su različite metode podrške.

Ako imate logo, možete dodati i njega. Kliknite na "Insert" i pomaknite pokazivač iznad "Pictures" i kliknite na "From File." Potražite svoj logotip i dvaput kliknite na njega da biste ga dodali. Možete premjestiti fotografiju klikom i povlačenjem. Kliknite i povucite jedan od okvira na rubu logotipa da prilagodite njegovu veličinu.