Kako koristiti Microsoft Sharepoint

Kako internet sve više čini suradnju globalnim naporom, alati poput Microsoftovog SharePointa 2013 sve su vrijedniji za poticanje produktivnosti i timskog rada. SharePoint omogućuje organizacijama da komuniciraju, dijele dokumente i informacije te organiziraju svoje napore kao grupa. Microsoft također nudi nekoliko dodatnih alata za implementaciju i razvoj SharePointa.

Pohrana i dijeljenje dokumenata

SharePoint vašoj organizaciji omogućuje dijeljenje i uređivanje važnih dokumenata s jednog sučelja putem interneta. Dokumenti se mogu pohraniti na mreži povlačenjem s radne površine u SharePoint. Ovim dokumentima možete pristupiti s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja, sve dok se prijavite na svoj SharePoint račun. Dokumente možete dijeliti i s kolegama odabirom gumba "Dijeli" i upisivanjem imena suradnika na SharePointu. Svatko tko ima pristup dokumentu može ga pregledavati i uređivati ​​s odgovarajućim dopuštenjima, ostavljajući jednu dosljednu kopiju na kojoj svi mogu raditi, umjesto nekoliko kopija na različitim razinama uređivanja. Integrirana podrška s OneDrive for Business također vam omogućuje sinkronizaciju datoteka sa SharePointa na vaše uređaje.

Komunikacija i suradnja

SharePoint također ima integrirano sučelje za društveno umrežavanje za vašu organizaciju, što olakšava povezivanje s kolegama radi savjeta i mišljenja te koordiniranje događaja i rokova. Značajka Zajednice također omogućuje rasprave na razini poduzeća i podršku za bilo koji broj tema. SharePoint također radi zajedno s Microsoft Officeom, omogućujući izravnu razmjenu poruka i chat iz programa sustava Office te mogućnost pozivanja kolega da uređuju dokumente kao grupa.

Organizacija projekta i zadataka

SharePoint također omogućuje specifičnu organizaciju projekta, zadatka ili odjela uz korištenje SharePoint stranica. Ova su mjesta dostupna samo kolegama na popisu suradnika i mogu se koristiti za pohranu važnih dokumenata i datoteka, dodjeljivanje zadataka određenim osobama i upravljanje kalendarom i vremenskom crtom. Web-mjesta također mogu pohranjivati ​​dokumente OneNote bilježnice specifične za zadatak ili grupu dodijeljenu web-mjestu. Web-mjesta SharePoint također se mogu koristiti za pokretanje Projecta i organiziranje složenijih zadataka i projekata, koji se zatim mogu sinkronizirati s web-mjestom SharePoint. Web-mjesta također imaju vlastite namjenske pretince e-pošte, koji se integriraju u Outlook i stvaraju namjenski pretinac pristigle pošte, odvojen od vaše osobne e-pošte.

Pretraživanje specifično za poduzeće

SharePoint također ima alat za pretraživanje koji vam omogućuje traženje ljudi, dokumenata, projekata i web stranica unutar vaše organizacije. Alat za pretraživanje osmišljen je tako da bude intuitivan, preuzima prethodna pretraživanja i ponašanje te se prilagođava u skladu s tim. Dokumenti dohvaćeni pretraživanjem mogu se pregledati i pokrenuti izravno iz izbornika pretraživanja, a detaljnim informacijama o osobama ili popisima bilo koga i svim dokumentima koji su uključeni u određeni projekt također se može pristupiti izravno iz izbornika pretraživanja.

Upravljanje web stranicama

SharePoint se također može koristiti za razvoj web stranica vaše organizacije uz web stranice unutar SharePointa. SharePoint je kompatibilan s mnogim alatima za razvoj weba kao što su Dreamweaver i ExpressionBlend i može se koristiti za izravnu izgradnju vaše cijele web stranice i upravljanje svim njezinim resursima. Također se može koristiti za optimizaciju vaše web stranice za funkcioniranje na više platformi, uključujući različite web preglednike i mobilne uređaje.

Dodatni SharePoint alati

SharePoint nudi niz dodatnih alata za razvoj SharePoint mreže. SharePoint Foundation besplatna je lokalna ponuda tehnologije na kojoj je izgrađen SharePoint i može se koristiti za izgradnju većine sadržaja koji se nalazi u plaćenom izdanju SharePointa. SharePoint Server dodaje dodatne alate i značajke za on-premise korporativne implementacije. SharePoint Designer alat je za izradu web-mjesta koja koriste SharePoint Foundation i poslužiteljski softver, dok je SharePoint Workspace program za radnu površinu za izvanmrežnu pohranu sadržaja s vaše SharePoint mreže za razdoblja kada mrežna veza nije dostupna. Konačno, SharePoint Online usluga je temeljena na oblaku koja sadrži sve iste alate i značajke SharePointa bez ikakve lokalne instalacije.