Kako pratiti proces zapošljavanja u programu Microsoft Excel
Proces zapošljavanja ponekad može biti brz i žestok. Ako vaša tvrtka ima opsežnu bazu podataka za upravljanje kontaktima, možda ćete moći izraditi i održavati upite za upravljanje procesom zapošljavanja; međutim, to može zatrpati vašu bazu podataka neuspješnim kandidatima. Excel proračunske tablice pružaju brz način prilagođavanja praćenja vašeg procesa zapošljavanja s osobnim podacima, statusom prijave i drugim poljima koja su vam značajna. Kako se vaše potrebe mijenjaju, a vaš proces zapošljavanja usavršava, možete prilagoditi svoju proračunsku tablicu umjesto da svoje potrebe priopćavate IT odjelu za buduća ažuriranja.
1. korak
Izradite novu Excel radnu knjigu za svoju kampanju zapošljavanja. Spremite radnu knjigu sa smislenim naslovom, "Predložak za zapošljavanje" ili "Prodajni suradnici, lipanj 2014.", tako da možete jednostavno pristupiti točnim podacima.
2. korak
Unesite polja koja želite pratiti u redak 1, slijeva na desno. Započnite s identifikatorima kandidata, kao što su "Prezime", "Ime", "Telefon", "E-pošta" i "Adresa". Upotrijebite sva polja važna za vaš proces zapošljavanja i oduprite se iskušenju kombiniranja podataka koji mogu ograničiti vaša pretraživanja. Na primjer, ako namjeravate kontaktirati podnositelje zahtjeva konvencionalnom poštom, razmislite o proširenju "Adrese" na "Ulica", "Grad" i "Poštanski broj" kako biste olakšali pretraživanje i spajanje pošte.
3. korak
Nastavite s drugim stavkama praćenja u retku 1. To bi moglo uključivati "Status", gdje iskusan korisnik Excela može dodati padajuće popise s unosima kao što su "Primljeno", "Razgovoreno" i "Odbijeno", iako unosi ravnog teksta mogu biti svi trebaš. Drugi korisni stupci mogu uključivati "Komentare", "Sljedeći koraci" i polje za hipervezu na životopis podnositelja zahtjeva, ako je pohranjen digitalno.
4. korak
Dodajte stupce za internu upotrebu, kao što su "Izvor prijave", "Regrut" -- ako ih imate u svom odjelu ili koristite vanjske agencije -- i sva druga polja koja možete koristiti za usporedbu kandidata. Da biste poboljšali čitljivost, možda ćete htjeti formatirati podatkovno područje vaše proračunske tablice kao tablicu pomoću unaprijed postavljenih postavki uključenih u traku izbornika.
Korak 5
Spremite proračunsku tablicu prije dodavanja podataka, možda s riječju "Sigurnosna kopija" dodatom uz naziv datoteke, kako biste osigurali čistu kopiju za buduće kampanje ili kao osnovu za reviziju. Spremanje vaše proračunske tablice kao predloška također omogućuje ovo, tako da je jednostavno pokrenuti nove kampanje zapošljavanja ili organizirati svoje kandidate prema vremenskim razdobljima kao što su mjesečni, tromjesečni ili godišnji.
Savjet
Možete uštedjeti vrijeme na izradi vaše proračunske tablice korištenjem Excel predložaka dostupnih na Internetu (veza u Resursima). Ako ne možete pronaći namjenski predložak za zapošljavanje koji zadovoljava vaše potrebe, razmislite o prilagodbi predložaka za upravljanje resursima kontakata svojim specifičnim zahtjevima.