Kako postaviti masku unosa za e-poštu u Microsoft Accessu

Microsoft Access 2013 je relacijska baza podataka integrirana s alatom za grafičko korisničko sučelje koji vam omogućuje da manipulirate podacima s većom fleksibilnošću od dvodimenzionalnog programa za proračunske tablice poput Excela. Informacije u Accessu pohranjuju se u tablicama koje se često spajaju, a zatim se traže podskupovi i kombinacije informacija koje sadrže.

Maske unosa i provjera valjanosti podataka alati su koji sprječavaju unos podataka koji ne slijede pravila postavljena za određenu bazu podataka. Maske za unos koriste se za ujednačen unos podataka poput datuma, vremena te brojeva socijalnog osiguranja i telefona. Adrese e-pošte uvelike se razlikuju i zahtijevaju pravilo provjere valjanosti podataka, koje omogućuje unos podataka u fleksibilnijem formatu od maske za unos.

Stvaranje pravila provjere valjanosti za polja e-pošte

1. korak

U bilo kojoj otvorenoj tablici kliknite gumb "Prikaz" na vrpci i idite na "Prikaz dizajna". Sva pravila provjere moraju biti postavljena u svojstvima polja vaše tablice, koja nisu dostupna u "Prikazu podatkovne tablice."

Napravite polje e-pošte, ako to već niste učinili, i provjerite je li vrsta podataka "Tekst" ili "Hiperveza" ako je potrebno da adresa e-pošte bude aktivno povezana.

2. korak

Prebacite se na Svojstva polja koristeći "F6" i idite na "Pravilo valjanosti". Kako biste bili sigurni da su sve prethodne promjene spremljene, kliknite gumb "Spremi" prije unosa pravila provjere valjanosti.

3. korak

Kopirajte sljedeće pravilo u polje Validation Rule:

Je Null OR ((Kao "?@? .?") I (Nije kao " [ ,;]*"))

Ovaj tekstualni niz postavlja zahtjev da adrese e-pošte budu oblikovane znakovima odvojenim znakom "@".

4. korak

U polje "Validation Text" unesite tekst koji se prikazuje ako netko ne unese adresu e-pošte ili je unese u netočnom formatu. Uzorak teksta provjere valjanosti:

"Pošaljite svoju adresu e-pošte sa znakom '@' i naziv domene kao što je 'JennyH@microsoft.com'."

Iako polje "Validation Text" nije obavezno, unos vlastitog teksta sprječava prikazivanje generičke ili zbunjujuće poruke kada se pojave pogreške.

Korak 5

Uvijek spremite svoj rad kada ulazite ili izlazite iz "Prikaza dizajna", osim ako niste pogriješili i želite izaći iz pogleda bez spremanja. Access automatski traži da "Spremi" kada mijenjate prikaze.

Savjet

Klikom na funkcijsku tipku "F1" posebno je korisno u svojstvima polja u prikazu dizajna. Pristup pomoći pruža detaljne primjere i upute za sve, od maski unosa do pravila provjere valjanosti.

Upozorenje

Spremajte često kada radite u prikazu dizajna, posebno kada radite s poljima kao što je Pravilo valjanosti gdje morate kreirati naredbe s Booleovom logikom. Također je dobra ideja napraviti sigurnosnu kopiju bilo kojeg objekta baze podataka kopiranjem i lijepljenjem prije nego što napravite promjene.