Kako sortirati Microsoft Access zapise koristeći više kriterija?

Access vam omogućuje sortiranje i filtriranje podataka pomoću bilo kojeg broja podatkovnih polja. Bilo da su podaci koje sortirate u tablici ili su rezultat upita, korisničko sučelje je isto.

1. korak

Otvorite svoju bazu podataka u programu Access. U lijevom stupcu prikažite podatke koje želite sortirati dvostrukim klikom na naziv tablice koja sadrži podatke. Na primjer, podaci u tablici pokrajina u nastavku sadrže podatke o svakoj zemlji i njezinim pokrajinama. Uzorak podataka je ljubaznošću MONDIAL baze podataka, Instituta za informatiku, Georg-August-Universität Göttingen.

2. korak

Odaberite Napredno iz Alata baze podataka odjeljak trake vrpce, a zatim odaberite Napredni filtar/razvrstaj...

3. korak

Za svaku razinu sortiranja koju želite, odaberite podatkovno polje prema kojem želite sortirati u Polju redak, a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno u Sortiraj red. Odaberite Prebaci filtar za primjenu sortiranja na podatkovnu tablicu. Primjer u nastavku razvrstava podatke o pokrajini abecednim redom prema zemlji, a zatim prema broju stanovnika unutar zemlje, od najveće do najmanje.

Savjet

Istodobno možete i filtrirati podatke. Unesite izraz filtra u Kriterije okvir za svaku razinu sortiranja prema kojoj također želite filtrirati.

4. korak

Pregledajte podatke kako biste bili sigurni da su pravilno sortirani i prema potrebi izmijenite uvjete sortiranja i filtriranja.