Upotrebe Microsoft Worda u poslovanju
Word je možda pokretač obrade teksta u Microsoftovom paketu Office, ali program može učiniti više od pukog stavljanja riječi na papir. Također uključuje značajke stolnog izdavaštva, dizajna i rukovanja podacima, omogućujući tvrtkama stvaranje mnogo različitih vrsta profesionalnih dokumenata za unutarnje i vanjske svrhe.
Korištenje Worda za pisma i pošte
Poduzeća obično koriste Word za upravljanje potrebama odlazne korespondencije. Na primjer, možete koristiti program za kreiranje jednog po jednog pisma ili za kreiranje mailshot-a koji šalje pismo nekim ili svim vašim klijentima. Funkcije cirkularnog pisma mogu automatski popuniti predložak pisma relevantnim informacijama o kontaktu i adresi, koristeći baze podataka koje sami izradite u programu Word ili podatke koje uvezete iz drugih programa sustava Office kao što su Excel ili Outlook. Word također može ispisati naljepnice s adresama i omotnice.
Korištenje Worda za stvaranje dokumenata i obrazaca
Word možete koristiti za izradu bilo koje vrste poslovnih dokumenata, uključujući izvješća poduzeća, prezentacije, proračune, prijedloge i planove. Može vam pomoći da izgradite biblioteku ključnih obrazaca, kao što su fakture, izjave, potvrde o primitku, dopise i dnevni red. Značajke dizajna Worda jednostavne su za korištenje, omogućujući vam korištenje alata za vizualizaciju podataka za dodavanje tablica, grafikona i grafikona u vaše dokumente. Njegova funkcija SmartArt koristi grafiku za prenošenje informacija.
Korištenje Worda za izradu promotivnih materijala
Word možete koristiti za izradu promotivnih i marketinških materijala koje šaljete klijentima i potencijalnim klijentima. Uobičajene opcije uključuju brošure, letke i biltene. Nagradni certifikati i kartice mogu biti korisni ako provodite interne promocije kako biste potaknuli svoje zaposlenike. Word također može upravljati dizajnom uredskog pribora, omogućujući vam da formatirate i izradite vlastite memorandume, pa čak i posjetnice. Ovo bi moglo biti osobito korisno za male tvrtke koje se bore s plaćanjem troškova dizajna i ispisa treće strane.
Korištenje Worda za izgradnju marke
Ako želite da vaši zaposlenici koriste standardizirani format pisma ili dopisa, možete ga dizajnirati i spremiti kao predložak koji može koristiti cijela tvrtka. Možete koristiti stilove i teme kako biste točno definirali kako će svi vaši poslovni dokumenti izgledati, dajući vam dosljednost boja, fontova i efekata. Ako želite, možete preuzeti besplatne Microsoft predloške. Microsoft grupira neke predloške u skupove stilova, tako da možete primijeniti istu temu na niz marketinških materijala, dokumenata i obrazaca, dajući vam dosljednost brendiranja.