Kako slati podsjetnike i zadatke u programu Outlook
Ako se spremate poslati važnu e-poštu koristeći Microsoft Outlook 2013, dodajte sebi podsjetnik kako ne biste zaboravili provjeriti odgovor. Nadalje, možete poslati podsjetnik u e-poruci kako biste bili sigurni da primatelj neće zaboraviti odgovoriti. Zadaci vam omogućuju da organizirate stvari koje morate obaviti. Ako ste dio tima, možete slati zadatke drugim ljudima. Outlook 2013 može slati podsjetnike i zadatke prema zadanim postavkama; ne morate instalirati nikakve dodatke.
Stvaranje i slanje podsjetnika
1. korak
Pokrenite Microsoft Outlook 2013 i kliknite gumb "Nova e-pošta" za izradu nove e-pošte. Sastavite svoju e-poštu, kliknite "Follow Up" u grupi Oznake na kartici Poruka i odaberite "Dodaj podsjetnik". Pojavljuje se prilagođeni prozor.
2. korak
Označite kućicu "Označi za mene" kako biste stvorili podsjetnik za sebe. Odaberite vrstu zastavice iz okvira "Označi za". Možete odabrati oznaku "Dalje", "Za vašu informaciju", "Proslijedi", "Nije potreban odgovor", "Pročitajte", "Odgovorite", "Odgovorite svima" ili "Pregledajte". Odaberite datum početka za zastavu iz okvira "Datum početka" i datum dospijeća iz okvira "Datum roka". Oznake omogućuju ljudima da brzo pronađu važne poruke e-pošte; e-pošta se može sortirati prema statusu zastavice. Označite okvir "Podsjetnik" i odaberite datum i vrijeme za podsjetnik iz dva padajuća okvira.
3. korak
Označite okvir "Označi za primatelje", a zatim okvir "Podsjetnik" da biste označili e-poštu za primatelje i dodali podsjetnik za njih. Odaberite vrstu oznake iz okvira "Označi za", a zatim postavite datum i vrijeme za podsjetnik pomoću dva padajuća okvira. Kliknite "U redu" za dodavanje podsjetnika u e-poštu, a zatim kliknite "Pošalji" za slanje poruke.
Stvaranje i slanje zadataka
1. korak
Kliknite "Zadaci" u donjem lijevom kutu prozora programa Outlook 2013, a zatim kliknite "Zadaci" da biste vidjeli sve svoje zadatke. Zadaci se mogu sortirati prema predmetu, roku, kategoriji ili zastavi.
2. korak
Kliknite gumb "Novi zadatak" u grupi Nova na kartici Početna kako biste izradili novi zadatak, zatim kliknite gumb "Dodijeli zadatak" u grupi Upravljanje zadacima na kartici Zadatak.
3. korak
U okvir "Prima" upišite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj želite dodijeliti zadatak. Upišite smisleni naziv zadatka u okvir "Predmet".
4. korak
Odaberite datum početka i rok za zadatak iz okvira "Datum početka" i "Rok". Odaberite prioritet za zadatak s popisa "Prioritet". Možete odabrati "Visoki", "Normalni" ili "Niski" prioritet.
Korak 5
Odaberite status zadatka iz okvira "Status". Možete odabrati status "Nije započeto", "U tijeku", "Dovršeno", "Čekam nekog drugog" ili "Odgođeno".
Korak 6
Označite "Zadrži ažuriranu kopiju ovog zadatka na mom popisu zadataka" ako želite dodati zadatak na svoj popis zadataka i automatski ga ažurirati. Označite okvir "Pošalji mi izvješće o statusu kada se ovaj zadatak završi" ako želite biti obaviješteni kada primatelj završi zadatak.
7. korak
Pritisnite gumb "Pošalji" kako biste poslali zadatak primatelju. Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste spremili zadatak na svoj popis zadataka i zatvorili prozor zadataka.
Savjet
Možete imati podsjetnike i za sebe i za primatelje u istoj e-poruci ako su označeni okviri "Označi za mene" i "Označi za primatelje".
Da biste uklonili podsjetnike i oznake, otvorite e-poštu, kliknite "Sljedeće", a zatim odaberite "Dodaj podsjetnik". Poništite okvire "Označi za mene" i "Označi za primatelje" da biste uklonili oznake i podsjetnike. Da biste uklonili samo podsjetnike, poništite okvire "Podsjetnik". Imajte na umu da ne možete imati podsjetnik bez oznake.
Ako želite poslati postojeći zadatak, otvorite ga i kliknite "Dodijeli zadatak". Možete urediti zadatak prije slanja.
Zadatak možete ponoviti klikom na gumb "Ponavljanje" u grupi Ponavljanje i odabirom odgovarajućih opcija ponavljanja.
Ponavljajući zadaci ostaju na vašem popisu zadataka, ali se nikada ne ažuriraju. Međutim, možete primiti izvješće o statusu za svako dovršeno pojavljivanje ako označite okvir "Pošalji mi izvješće o statusu kada ovaj zadatak bude dovršen".
Upozorenje
Budite oprezni kada šaljete podsjetnike putem e-pošte. Neki bi se ljudi mogli uzrujati kada se podsjetnik oglasi, osobito ako su na poslu. Da biste zaobišli ovaj mogući problem, označite e-poštu za primatelja bez označavanja okvira "Podsjetnik".
Ne možete dodijeliti zadatak nekolicini ljudi. Međutim, svoj zadatak možete podijeliti u nekoliko manjih zadataka i svaki dodijeliti drugoj osobi.