Prednosti optičkog prepoznavanja oznaka
Sustavi optičkog prepoznavanja oznaka (OMR) koriste se za prikupljanje informacija digitalnim skeniranjem dokumenata ispunjenih rukom. Rani primjeri OMR tehnologije uključuju papirnu traku koja se koristi s telegrafima i bušenim karticama. OMR se razvio u specijalizirane skenere slika u kombinaciji sa softverskim programima koji prepoznaju oblačiće urezane olovkom ili druge oznake na standardiziranim obrascima. OMR se koristi za obradu dokumenata kao što su testovi, ankete i popisi za provjeru i pruža nekoliko prednosti u odnosu na ručno prikupljanje podataka.
Brzina
Najočitija prednost korištenja tehnologije optičkog prepoznavanja oznaka za prikupljanje podataka iz dokumenata je brzina. Bez OMR-a, svaki dokument mora vizualno pročitati čovjek, koji te podatke ručno prenosi u računalni sustav. Iako obučeni pojedinci mogu postati učinkoviti u analizi i unosu podataka iz obrazaca, postoji fizička gornja granica brzine kojom ljudsko biće može obaviti zadatak. Uz OMR, dokumenti se skeniraju i unose brzinom nekoliko puta većom od one koju može postići ljudsko biće.
Točnost
Uz gornju granicu koliko brzo ljudsko biće može fizički čitati i prenositi podatke iz standardiziranih obrazaca je i koliko točno to može učiniti. Svatko tko je morao pogledati dokument i zatim pogledati zaslon računala, pa se vratiti na dokument zna kako je lako izgubiti svoje mjesto, osobito s obrascem u kojem je svaki redak sličan. Lako je prenijeti, duplicirati podatke, pomaknuti se za jednu liniju ili jednostavno pogrešno unijeti podatke, osobito ako se radnik umori. OMR povećava točnost prikupljanja podataka uklanjanjem ovih pogrešaka.
Troškovna učinkovitost
Tehnologija optičkog prepoznavanja oznaka značajno smanjuje broj ljudi potrebnih za obradu standardiziranih obrazaca automatiziranjem najzahtjevnije funkcije, a to je unos podataka. Dokumenti se mogu masovno učitavati u slikovne skenere, koji ih odvajaju i digitaliziraju jedan po jedan. OMR tehnologija značajno smanjuje ukupne troškove obrade standardiziranih dokumenata smanjujući broj ljudi i vrijeme koje je potrebno za unos obrazaca.