Kako poslati e-poštu koja se ponavlja u programu Outlook

Slanje ponavljajućih Outlook e-poruka zahtijeva stvaranje kratkog predloška i postavljanje Outlook zadatka za pokretanje. Ova vrsta postavljanja je korisna ako želite slati jednostavnu e-poštu nekoliko korisnika svaki dan ili tjedan, a nemate resurse iz softverske aplikacije treće strane. Ponavljajuće e-poruke su poruke poslane popisu korisnika u određeno vrijeme svaki dan, kao što je ponavljajuće dnevno izvješće o prodaji za prethodni dan. Ponavljajuće e-poruke šalju isto izvješće ili poruku popisu osoba koje ste postavili u postavkama ponavljajuće e-pošte.

1. korak

Pritisnite gumb "Start" u sustavu Windows i upišite "outlook" u tekstualni okvir za pretraživanje. Pritisnite "Enter" za otvaranje softvera Outlook. Kliknite mapu "Zadaci" na lijevoj ploči.

2. korak

Pritisnite stavku izbornika "Radnje". Na popisu opcija kliknite "Novi zadatak". Pritisnite "Alati" u glavnom prozoru "Novi zadaci". Pritisnite "Obrasci", zatim kliknite "Dizajniraj ovaj obrazac". Pritisnite gumb glavnog izbornika "Obrazac" i odaberite "Prikaži kod". Ovo prikazuje uređivač koda u kojem postavljate kod obrasca.

3. korak

Upišite sljedeći kod u uređivač:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Odaberite Case Name Case "Status" if Item.Status =2 zatim Set email =Application.CreateItem(0) email.To ="recipient@email.com" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="My Subject Text" email.Body ="Recurring email text" email.Display End IF End Select End SubZamijenite adresu e-pošte primatelja svojom vlastitom adresom primatelja. Promijenite predmet i tijelo teksta na svoje. Ovaj se kôd aktivira kada postavite zadatak, tako da automatizira proces slanja e-pošte.

4. korak

Pritisnite stavku izbornika "Datoteka" i odaberite "Zatvori". Upišite naziv za novi obrazac Outlook zadatka. Kliknite opciju "Objavi obrazac" u glavnom izborniku "Alati". Objavljivanje obrasca omogućuje vam da ga koristite kao okidač za postavljanje zadatka.

Korak 5

Kliknite stavku izbornika "Radnje" na vrhu i odaberite "Novi podsjetnik". Ovo otvara čarobnjaka za stvaranje zadatka za slanje e-pošte. Odaberite datum u odjeljku "Rok dospijeća". Ovo je prvi put da je poslana e-pošta. U odjeljku "Ponavljanje" odaberite koliko često želite slati e-poštu.

Korak 6

Pritisnite gumb "Spremi i zatvori". Zadatak se sprema u vaš Outlook softver. Pritisnite gumb za minimiziranje kako biste minimizirali Outlook na programsku traku. Outlook mora biti pokrenut za slanje ponavljajuće e-pošte.