Kako uvesti CSV u OpenOffice

CSV datoteka ili datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima jednostavna je datoteka proračunske tablice koja prikazuje podatke u tabličnom obliku. Izrada CSV datoteke podrazumijeva stvaranje tekstualne datoteke i odvajanje svakog podatkovnog polja zarezom ili drugim jednostavnim znakom, poput kartice ili razmaka. Iako stvarate CSV datoteku kao tekst, programi za uvoz čitaju te datoteke kao tablice proračunskih tablica. OpenOffice sadrži tekstualnu aplikaciju pod nazivom Writer i aplikaciju za proračunske tablice pod nazivom Calc. Morate ispravno uvesti CSV datoteku u OpenOffice tako da se podaci otvaraju u aplikaciji Calc, a ne u aplikaciji Writer.

1. korak

Otvorite OpenOffice i odaberite "Otvori dokument" na početnom zaslonu. Ako ste već otvorili OpenOffice, odaberite "Otvori" u izborniku "Datoteka".

2. korak

Kliknite okvir "Vrsta datoteka". Ovo će otvoriti dugačak padajući popis mogućih vrsta datoteka koje OpenOffice podržava. Pomaknite se do otprilike polovice popisa i odaberite "Tekstualni CSV."

3. korak

Pregledajte direktorije na računalu kako biste pronašli direktorij u kojem se datoteka nalazi. Kliknite na naziv datoteke i pritisnite gumb "Otvori". Ovo će otvoriti zaslon za uvoz teksta na kojem ćete odabrati atribute datoteke.

4. korak

Unesite broj retka gdje počinju tablični podaci u okvir Iz retka ako vaša tablica ne počinje od prvog retka. Na primjer, ako prvi redak datoteke sadrži naslov dokumenta, drugi redak sadrži podatke o datumu i autoru, a tablični podaci počinju u trećem retku, unesite "3" u okvir za unos.

Korak 5

Odaberite znak koji odvaja svako podatkovno polje u datoteci označavanjem naziva znaka ispod naslova Odvojeno. Na primjer, ako vaša datoteka odvaja polja tabulatorom, označite okvir "Tab". Ako znak za razdvajanje nije naveden, označite opciju "Ostalo" i upišite znak u odgovarajući okvir za unos teksta.

Korak 6

Pritisnite gumb "OK" kako bi OpenOffice interpretirao datoteku i uveo je u OpenOffice Calc.