Kako uvesti datoteku s razgraničenjima u Excel

Bez obzira na to jesu li stvorene ručno ili izvezene iz druge softverske aplikacije, datoteke s razgraničenjima obično se koriste za pohranu važnih podataka. Problem s podacima je u tome što nisu jako vrijedni osim ako nemate neki način da njima manipulirate i proučavate ih. Iako su razgraničene datoteke dobar način za pohranu podataka, nije baš praktično pokušavati proučavati podatke u sirovom obliku tih datoteka. Uvoz datoteke s razgraničenjima u Microsoft Excel omogućit će vam korištenje svih alata programa Excel za analizu podataka i jasno predstavljanje nalaza vaše analize.

1. korak

Odaberite "Otvori" iz izbornika Datoteka programa Microsoft Excel i idite do mape koja sadrži vašu razgraničenu datoteku. Provjerite jeste li odabrali opciju pregleda svih vrsta datoteka. Ako to ne učinite, nećete moći vidjeti svoju datoteku u mapi. Dvaput kliknite na naziv datoteke da biste je otvorili. Excel će automatski ući u način rada “Čarobnjaka za uvoz teksta”.

2. korak

Odaberite "Razgraničeno" kao vrstu datoteke koja najbolje opisuje vaše podatke na prvom zaslonu čarobnjaka za uvoz teksta. Zatim kliknite “Dalje” za prelazak na sljedeći ekran.

3. korak

Odaberite razgraničivač koji se koristi u vašoj razgraničenoj datoteci. Ako prije početka uvoza datoteke niste znali koji je graničnik, obično možete skenirati podatke i odrediti koji se znak koristi. U našem primjeru, datoteka je odvojena zarezom. Nakon odabira razdjelnika kliknite “Dalje” za nastavak.

4. korak

Dodijelite format podataka svakom polju koje uvozite. Zadani format podataka je "Općenito", a ovo je format koji biste trebali zadržati osim ako neko od vaših podatkovnih polja ne sadrži datume ili se sastoji od podataka koje želite zadržati kao tekst. Kliknite “Dalje” za dovršetak uvoza nakon što završite s dodjeljivanjem formata podataka svim poljima.

Korak 5

Spremite dobivenu proračunsku tablicu kao Excel datoteku. Sada ste spremni manipulirati i proučavati svoje podatke pomoću alata u Excelu.