Kako formatirati datume silaznim redoslijedom u programu Microsoft Excel
Značajka sortiranja programa Excel 2013 inteligentno tumači podatke na temelju oblikovanja ćelije, tako da u većini slučajeva, kada sortirate stupac datuma, Excel ispravno sortira kronološkim redom, a ne abecednim redom. Međutim, ako imate posla sa skupom podataka u kojem su vaše ćelije strukturirane kao običan tekst, najprije trebate pretvoriti tekst u format datuma koji Excel može razumjeti.
Poredaj datume kronološki
Odaberite stupac (ili dio stupca) koji sadrži datume koje želite sortirati, otvorite Podaci i kliknite AZ ili ZA gumb za sortiranje. Kada radite s datumima, ovi se gumbi mijenjaju iz sortiranja po abecedi u sortiranje po kronološkom redu. Gumb AZ razvrstava od najstarijeg prema najnovijem, dok ZA razvrstava od najnovijeg prema najstarijem.
Upozorenje
Excel ne može obraditi datume prije 1. siječnja 1900. Ako trebate sortirati starije datume, najlakše je rješenje ručno izrezati i zalijepiti ćelije. Međutim, ako ste iskusan korisnik, moguće je raditi sa starijim datumima pomoću Visual Basica za aplikacije.
Preoblikovanje teksta kao datuma
Ako pokušate sortirati datume, ali Excel umjesto toga sortira abecednim redom, vaše ćelije postavljene su na formatiranje teksta. Međutim, promjena formata datuma neće riješiti problem, osim ako svaki od svojih datuma ne upišete ponovno. Ako imate dugačak popis, jednostavnije rješenje je korištenje funkcije DATEVALUE.
Korak 1:Napišite formulu DATEVALUE
Odaberite praznu ćeliju u istom retku u kojem je vaš prvi datum. Započnite formulu s =DATEVALUE( a zatim kliknite prvi datum na popisu da biste umetnuli njegovu ćeliju. Pritisnite Enter da dovršite formulu.
Savjet
U ovom trenutku rezultat formule izgleda poput slučajnog broja. Excel koristi ove serijske brojeve datuma za rad s datumima. Svaki broj predstavlja broj dana od 1. siječnja 1900.
Korak 2:Ispunite preostale ćelije
Odaberite ćeliju s gotovom formulom i povucite ručicu za popunjavanje (mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije) prema dolje kako biste pokrili onoliko redaka koliko imate datuma.
Korak 3:Promijenite formate ćelija
Odaberite sve ćelije sa serijskim brojevima datuma, otvorite Početnu i otvorite padajući izbornik u odjeljku Broj. Odaberite Kratki datum ili Dugi datum da preoblikujete ćelije kao datume. Razvrstavanje ovih ćelija sada će raditi kako se očekuje.
Savjet
- Za ostale formate datuma kliknite Više formata brojeva na dnu padajućeg izbornika.
- Za zamjenu izvornog stupca datuma s fiksnim stupcem, kopirajte fiksni stupac, desnom tipkom miša kliknite izvorni stupac i pritisnite S a zatim A da odaberete Zalijepi vrijednosti i oblikovanje brojeva .