Kako povezati ćelije u programu Microsoft Excel
Stvaranje veze na drugu ćeliju odražava vrijednost izvora u povezanoj ćeliji, čak i ako se izvor naknadno promijeni. Možete ručno kodirati apsolutne ili relativne reference na izvorne ćelije koje se nalaze na istom listu, različitim listovima ili čak različitim radnim knjigama. Međutim, ako više volite miša od tipkovnice, možete upotrijebiti odabir miša ili funkciju Zalijepi vezu za dodavanje reference za vas.
Razumijevanje Apsolutne vs. Relativne reference
Ako kopirate formulu koja sadrži relativnu referencu na drugu lokaciju, uključujući jednostavnu formulu za povezivanje "=A1", formula se mijenja kako bi odražavala novu lokaciju. Na primjer, ako ste kopirali "=A1" u sljedeću ćeliju prema dolje, on postaje "=A2." To je dobro ako želite stvoriti više veza na različite ćelije, ali ako želite zadržati istu referencu, trebate koristiti apsolutnu referencu. Dodavanjem znaka dolara ispred slova stupca i broja retka, kao što je "=$A$1," činite ga nepromjenjivom apsolutnom referencom. Također možete označiti referencu unutar formule i pritisnuti "F4" za izmjenu između relativnih i apsolutnih referenci ili njihove kombinacije.
Izravno upisivanje referenci
Ako više volite tipkati nego klikati, možete izravno unijeti reference, pod pretpostavkom da znate točnu lokaciju izvorne ćelije. Za referencu na ćeliju na istom radnom listu jednostavno upišite "=A1" (bez navodnika ovdje i svugdje) da uspostavite vezu, ali promijenite "A1" da referencira ćeliju koja sadrži izvornu vrijednost. Ako se izvorna ćelija nalazi na drugom listu, upotrijebite format "=NazivLista!A1." Također možete povezati drugu Excel radnu knjigu koristeći format "=[FileName.xlsx]SheetName!A1."
Referenciranje pomoću miša
Često je bolje odabrati izvornu datoteku mišem, jer vam to štedi muke s tipkanjem i osigurava korištenje točne reference i formata. Jednostavno upišite znak jednakosti u praznu ćeliju, prijeđite na drugu radnu knjigu ili list, a zatim kliknite izvornu ćeliju za automatski unos reference. Kada pritisnete "Enter", uspostavlja se veza s odabranom ćelijom. Ako povezujete ćeliju u drugoj radnoj knjizi, prvo spremite obje radne knjige kako bi Excel koristio ispravan naziv datoteke.
Korištenje zalijepljene veze za uspostavljanje veza
Umjesto da započnete referencu i prebacite se na izvornu ćeliju, možete učinkovito raditi obrnuto. Označite izvornu ćeliju i zatim pritisnite "Ctrl-C" da je kopirate. Odaberite ćeliju u kojoj želite uspostaviti vezu, kliknite padajuću strelicu "Zalijepi" iz grupe Međuspremnik kartice Početna i zatim odaberite ikonu "Zalijepi vezu". Također možete pritisnuti "N" kada je aktiviran padajući izbornik Zalijepi da zalijepite vezu.
Završne brige
Kad prvi put otvorite radnu knjigu koja je povezana s drugom radnom knjigom, možete primiti sigurnosno upozorenje. Kliknite "Omogući" za ponovno aktiviranje veza. Ako je izvorna radna knjiga zaštićena lozinkom, od vas će se tražiti lozinka. Ako ste premjestili ili preimenovali izvornu radnu knjigu nakon uspostavljanja veze, veza više neće raditi, ali Excel vas upozorava na taj scenarij i daje vam mogućnost uređivanja veza putem skočnog dijaloškog okvira.