Kako kopirati i zalijepiti filtrirane podatke

U programu Microsoft Excel moguće je filtrirati podatke. Kada to radite, većina izvornih podataka više nije vidljiva i umjesto toga vidite samo podskup proračunske tablice. Možda ćete htjeti kopirati ove filtrirane rezultate i zalijepiti ih negdje drugdje, primjerice u drugu proračunsku tablicu. Ovaj se postupak razlikuje ovisno o verziji programa Excel koju koristite, ali je u svakom slučaju jednostavan. Zatim možete stvoriti novi skup podataka koji uključuje samo filtrirane podatke iz izvorne proračunske tablice.

1. korak

Povucite mišem preko filtriranih podataka tako da budu istaknuti. Ovo identificira programu koje podatke želite kopirati.

2. korak

Pritisnite gumb "F5" na tipkovnici računala ako koristite Excel 2007 ili noviji. Pojavit će se skočni prozor. Alternativno, možete kliknuti gumb "Idi na" u odjeljku "Traži i odaberi" na alatnoj traci programa Excel. Ovaj korak nije potreban za verzije programa Excel prije 2007.

3. korak

Pritisnite gumb "Posebno" u skočnom prozoru.

4. korak

Kliknite opciju "Samo vidljive ćelije" i pritisnite "OK". Ovo upućuje Excel da odabere samo podatke uključene u filtrirane rezultate. Skriveni podaci iz izvornog nefiltriranog skupa podataka zanemaruju se. Sada ste spremni za kopiranje.

Korak 5

Pritisnite kombinaciju tipkovnice Control-C za kopiranje podataka. Ili odaberite gumb "Kopiraj" na alatnoj traci programa Excel.

Korak 6

Kliknite na proračunsku tablicu, datoteku ili drugi dokument u koji želite zalijepiti filtrirane podatke.

7. korak

Pritisnite kombinaciju tipki Control-V za lijepljenje. Filtrirani podaci zalijepljeni su u novu datoteku.

Savjet

Mudro je zadržati izvorne podatke budući da ćelije koje nisu uključene u filtrirane rezultate neće biti kopirane. Stoga biste mogli izgubiti važne informacije ako izvorne podatke ne spremite kao zasebnu datoteku.