Kako pratiti podizanja gotovine u QuickBooksu
Ponekad će vlasnik tvrtke morati podizati gotovinu sa svog poslovnog računa. Bilo da je svrha da sami plate ili da imaju gotovinu pri ruci za sitniš, potrebno je ukloniti gotovinu i zabilježiti podizanje u softveru QuickBooks kako bi se prikazao račun s kojeg je podizanje izvršeno i "račun" u u koju je gotovina "položena". Ako je tvrtka samostalni poduzetnik, ovo bi se povlačenje nazvalo "izvlačenje". Ako je tvrtka registrirana, to bi bila "distribucija."
Praćenje povlačenja kao "izvlačenja"
1. korak
Napravite kapitalni račun pod nazivom "Owner Draws". Da biste to učinili, otvorite "Kontni plan" klikom na "Popis" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje do opcije "Kontni plan" i kliknite je.
2. korak
Držite tipke "Ctrl" i "N". U izborniku "Vrsta" računa pronađite "Equity" i kliknite na nju, zatim kliknite "Nastavi". Otvorit će se prozor "Dodaj novi račun".
3. korak
Unesite pojam "Izvlačenje vlasnika" u polje "Naziv računa". Ako je tvrtka osnovana, koristite izraz "Dioničarska distribucija". Dodavanje opisa i dijelova bilješke nije obavezno. Ostavite polje "Mapiranje porezne linije" prazno osim ako niste upoznati s računovodstvenim terminima koji se koriste u poreznim prijavama.
4. korak
Pritisnite "Banking" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje do opcije "Prijenos sredstava" i kliknite je. Kada se otvori prozor "Prijenos sredstava", unesite pojedinosti o prijenosu s računa "Čekovni" na račun "Izvlačenja".
Korak 5
Odaberite "Tekući" račun u okviru "Prijenos sredstava s". Pritisnite strelicu i pomaknite se prema dolje do računa "Tekući". Odaberite račun "Izvlačenja" za okvir "Prijenos sredstava na". Pritisnite strelicu, pomaknite se prema dolje do računa "Izvlačenja" i kliknite na njega.
Korak 6
Unesite iznos podizanja gotovine u polje "Iznos prijenosa". Kliknite "Spremi i zatvori" da biste zatvorili prozor.
Praćenje podizanja gotovine kao sitnog novca
1. korak
Napravite novi bankovni račun. Pritisnite "Lists" na gornjoj traci izbornika, a zatim kliknite "Chart of Chart." Kada se otvori kontni plan, držite tipke "Ctrl" i "N" za kreiranje novog računa.
2. korak
Odaberite "Banka" ispod opcije vrste računa. Kada se otvori prozor "Dodaj novi račun", u polje za naziv unesite izraz "Sitni novac". Ovaj će račun služiti za držanje gotovine za sitniš ili kupnju kada čekovna knjižica ili kreditna kartica nisu pri ruci.
3. korak
Prenesite sredstva za povlačenje istom metodom kao na računu "Izvlačenje". Ili izdajte ček s tekućeg računa na račun "Sitna gotovina". Da biste to učinili, otvorite registar na računu "Tekući". Ponovo otvorite ekran "Kontni plan".
4. korak
Pomaknite se prema dolje do računa "Tekući" na popisu "Kontni plan". Duplim klikom na račun "Tekući" otvara se registar. Zadnji redak u registru omogućit će vam unos nove transakcije.
Korak 5
Unesite datum podizanja gotovine. Unesite svoje ime u polje "Primatelj uplate", a iznos isplate u polje "Uplata". U okviru "Račun" kliknite strelicu i pomaknite se prema gore kako biste pronašli račun "Sitni novac" koji ste upravo stvorili. Pritisnite "Snimi" i transakcija je dovršena.
Savjet
QuickBooks ima značajku koja vam omogućuje podizanje gotovine iz uplaćenih gotovinskih depozita. S tim postoje dva problema:prvo, većina banaka neće dopustiti podizanje gotovine s depozita na poslovni račun. Drugo, kako biste olakšali bankovno usklađivanje, najbolje je da podizanja gotovine odvojite od poslovnih depozita.