Kako dijeliti Microsoft Word dokumente
Zajednički dokument je onaj koji omogućuje da dvije ili više osoba mogu otvoriti i mijenjati u isto vrijeme. Za razliku od Microsoft Excela, Word ne uključuje značajke koje vam omogućuju izravno dijeljenje dokumenata. Međutim, Word dokument možete dijeliti na druge načine. Na primjer, možete poslati Word dokument u e-poruci i dopustiti drugima da pregledaju datoteku; veza na Word dokument; kopirati sadržaj unutar Word dokumenta i koristiti ga drugdje; i dopustite određenim korisnicima da uređuju ograničeno područje vašeg dokumenta.
Dijeli putem e-pošte za pregled
1. korak
Otvorite Word dokument koji želite podijeliti.
2. korak
Pritisnite "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" i odaberite "Više naredbi."
3. korak
Odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci" iz "Odaberi naredbe iz" pod karticom "Prilagodi". Odaberite "Pošalji na pregled" i kliknite gumb "Dodaj". Pritisnite "OK" za povratak u Word. Naredba se sada pojavljuje u "Alatnoj traci za brzi pristup."
4. korak
Pritisnite naredbu "Pošalji na pregled" na "Alatnoj traci za brzi pristup."
Korak 5
Unesite adresu e-pošte osobe s kojom dijelite dokument u polje "Prima" iznad stranice.
Korak 6
Upišite predmet i poruku. Pritisnite gumb "Pošalji".
Veza na Wordove dokumente
1. korak
Otvorite glavni dokument na kojem radite u programu Word.
2. korak
Odaberite karticu "Umetni" i idite na grupu "Tekst".
3. korak
Kliknite "Objekt" i "Tekst iz datoteke". Odaberite Wordov dokument koji želite dijeliti.
4. korak
Kliknite "Umetni" i "Umetni kao vezu" na dnu dijaloškog okvira "Umetni datoteku".
Korak 5
Desnom tipkom miša kliknite povezano područje i odaberite "Polje ažuriranja" za pregled svih ažuriranja u dijeljenom dokumentu
Dijeli kopiranjem
1. korak
Otvorite dokument koji želite podijeliti i označite tekst koji vam je potreban.
2. korak
Odaberite karticu "Početna" i odaberite "Kopiraj" ili pritisnite tipke Ctrl i C za kopiranje teksta.
3. korak
Otvorite dokument u koji ide dijeljeni sadržaj.
4. korak
Postavite pokazivač na mjesto gdje bi sadržaj trebao ići. Pritisnite Ctrl i V za lijepljenje sadržaja.
Dijelite dopuštanjem određenim korisnicima da uređuju dokument
1. korak
Otvorite dokument koji želite podijeliti.
2. korak
Odaberite karticu "Pregled" i odaberite "Zaštiti dokument" iz grupe "Zaštiti".
3. korak
Odaberite "Ograniči oblikovanje i uređivanje" da biste otvorili okno zadatka "Ograničite oblikovanje i uređivanje".
4. korak
Idite na odjeljak "Ograničenja uređivanja" i odaberite "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu."
Korak 5
Odaberite "Praćene promjene", "Komentari" ili "Popunjavanje obrazaca". Ako ste odabrali komentare, odaberite "Svi" ili "Više korisnika" da odredite korisnike. Označite sva područja dokumenta koja želite pratiti ili dopustiti korisnicima da ih uređuju.
Korak 6
Odaberite "Da, počni provoditi zaštitu." Dodajte lozinku u dijaloški okvir "Pokreni primjenu zaštite" i kliknite "U redu."
7. korak
Spremite datoteku.