Kako spojiti tablice u Accessu
Microsoft Access 2013 baze podataka sastoje se od tablica koje možete mijenjati na razne korisne načine. Na primjer, ako vaša baza podataka sadrži dvije slične tablice, ne morate trošiti vrijeme na ručno kopiranje podataka da biste ih spojili. Posebna naredba pod nazivom Append query automatizira zadatak odabirom podataka iz jedne tablice i njihovim brzim kopiranjem u drugu. Čak imate mogućnost odabrati zapise koje želite kopirati iz svoje izvorne tablice i dodati u odredišnu tablicu.
1. korak
Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži tablicu koju želite spojiti u drugu tablicu. Provjerite jesu li tipovi podataka u izvornoj i odredišnoj tablici kompatibilni. Na primjer, ako je prvo polje u izvornoj tablici brojčano polje, prvo polje u odredišnoj tablici mora biti brojčano polje. Kao što Microsoft napominje, "Tekstualna polja su kompatibilna s većinom drugih vrsta polja." Drugim riječima, u redu je ako je polje u izvornoj tablici brojčano polje, a odgovarajuće polje u odredišnoj tablici tekstualno polje.
2. korak
Pritisnite "Stvori", a zatim kliknite "Dizajn upita" za pregled prozora Prikaži tablicu koji navodi tablice baze podataka. Pritisnite tablicu koja sadrži zapise koje želite kopirati. Pritisnite "Dodaj", a zatim "Zatvori". Excel postavlja tablicu i njena polja u dizajner upita.
3. korak
Dvaput kliknite zvjezdicu na vrhu dizajnera upita i Excel će dodati sva polja tablice u rešetku dizajna upita.
4. korak
Kliknite "Pokreni" za pokretanje upita i prikaz tablice koja prikazuje zapise tablice. Kliknite "Prikaz", zatim "Prikaz dizajna", a zatim kliknite "Dodaj" da biste otvorili prozor za dodavanje.
Korak 5
Kliknite "Trenutna baza podataka", ako je odredišna tablica u trenutnoj bazi podataka, a zatim kliknite kombinirani okvir "Naziv tablice". Odaberite tablicu kojoj želite dodati zapise izvorne tablice. U suprotnom kliknite "Druga baza podataka" i upišite naziv i mjesto baze podataka koja sadrži odredišnu tablicu. Upišite naziv te tablice u kombinirani okvir "Naziv tablice" i kliknite "U redu."
Korak 6
Desnom tipkom miša kliknite vrh prozora dizajna upita i odaberite "Prikaz podatkovne tablice" da biste vidjeli pregled koji prikazuje zapise koje će upit dodati. Ponovno kliknite desnom tipkom miša na vrh prozora i odaberite "Prikaz dizajna."
7. korak
Kliknite "Prikaz", a zatim "Podatkovna tablica", a zatim kliknite "Pokreni". Dijaloški prozor vas pita želite li dodati retke iz izvorne tablice u odredišnu tablicu. Kliknite "Da" da to učinite ili kliknite "Ne" da poništite operaciju. Kada kliknete "Da", Excel spaja vaše tablice.
Savjet
Moguće je da se vaša operacija upita za dodavanje neće pokrenuti. Ako se ništa ne dogodi nakon što kliknete "Pokreni", provjerite statusnu traku na dnu Excela i potražite poruku koja glasi "Ovu radnju ili događaj blokirao je Onemogućeni način." Ako vidite tu poruku, kliknite “Omogući sadržaj” koji se nalazi na traci s porukama.
Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju svoje odredišne tablice prije spajanja podataka u nju, desnom tipkom miša kliknite naziv tablice na ploči Tablice i odaberite "Kopiraj". Zatim možete desnom tipkom miša kliknuti prazan prostor na toj ploči i odabrati "Zalijepi" da biste zalijepili kopiju tablice. Sigurnosne kopije osiguravaju da ne izgubite kritične informacije ako dođe do problema tijekom promjene baze podataka.
Ovaj primjer ilustrira spajanje svih zapisa iz izvorne tablice u odredišnu tablicu. Također imate mogućnost odabrati zapise koje želite kopirati u odredišnu tablicu. Nakon što odaberete tablicu iz prozora Prikaži tablicu, nemojte kliknuti zvjezdicu da odaberete sva polja tablice. Umjesto toga, dvaput kliknite svako polje da biste ga dodali u rešetku upita. Kada završite, svako polje se pojavljuje u zasebnom stupcu u mreži. Zatim možete unijeti kriterije odabira u tekstni okvir Kriteriji pored bilo kojeg polja. Na primjer, ako želite spojiti samo zapise u kojima je polje TotalSales veće od 200, "upišite> 200" (bez navodnika) u tekstualni okvir Kriteriji pored polja TotalSales. Posavjetujte se s dokumentacijom pomoći za Access kako biste saznali kako primijeniti druge vrste kriterija na upite.