Kako mogu koristiti OneNote za Scrum?

Scrum je pristup upravljanja projektima za razvoj agilnog softvera. Svrha dnevnog Scruma je potaknuti članove tima da razgovaraju jedni s drugima, rješavaju probleme i brzo dijele ideje. ScrumMasterov posao je njegovati energetski čimbenik; inače timski sastanci riskiraju da postanu dosadni i obavezni, ne proizvodeći ništa od stvarne vrijednosti.

Članovi Scruma mogu koristiti Microsoft Office OneNote 2007 kao alat za širenje podataka i brainstorming. Program omogućuje članovima tima da brzo unose bilješke i dijele ih.

1. korak

Kliknite "Novo", a zatim "Bilježnica" u OneNoteu prije sljedećeg Daily Scruma.

2. korak

Unesite naziv za svoju bilježnicu, kao što je naziv vašeg projekta nakon kojeg slijedi Scrum datum, i odaberite "Zajednička bilježnica – grupni projekt." Kliknite "Dalje."

3. korak

Odaberite "Više ljudi će dijeliti bilježnicu" i kliknite "Dalje."

4. korak

Pomoću gumba "Pregledaj" označite gdje želite spremiti bilježnicu i kliknite gumb "Stvori".

Korak 5

Otvorite ovu bilježnicu tijekom sljedećeg Daily Scruma da biste vodili bilješke. OneNote vam omogućuje označavanje važnih koncepata. Pritisnite "Umetni" i "Označi" da biste istaknuli koncepte.

Korak 6

Snimite sastanak klikom na "Insert" i "Audio Recording". Prije sastanka provjerite imate li ispravan mikrofon i video opremu instaliranu.

7. korak

Prenesite zadatke iz Daily Scruma izravno u Outlook klikom na "Umetni" i "Outlook zadatak". Na taj način smanjujete administrativni teret koordinacije vaših rezultata Daily Scrum s uredskim softverom za kalendar i planiranje, ostavljajući više produktivnog vremena za sprint.

Korak 8

Povežite Outlook s OneNoteom klikom na gumb "Bilješke sa sastanka" u Outlooku da biste pristupili novoj stranici u OneNoteu sa svim informacijama o sastanku.

Korak 9

Smanjite veći administrativni teret dopuštajući članovima tima da pregledaju bilješke iz Daily Scruma i dodaju svoje unose u bilježnicu umjesto da koriste e-poštu ili chatove pored hladnjaka za vodu. Članovi tima mogu identificirati tekst desnim klikom na bilo koji odlomak kako bi vidjeli ime autora.

Savjet

Članovi tima mogu unijeti svoj status prije dnevnog Scruma, što može biti od pomoći članovima tima koji su izvan ureda.

Ako radite s više lokacija, umjesto da upisujete bilješke i šaljete ih e-poštom satima ili danima nakon Scruma, možete održati aktivno sudjelovanje dijeljenjem bilješki u stvarnom vremenu s udaljenim lokacijama.